Boa tarde Tatiana!
Para confirmar a autenticidade de um diploma de ensino profissional superior, diploma de ensino profissional superior incompleto ou histórico acadêmico, o chefe da empresa ou um funcionário do departamento de pessoal deve enviar um pedido oficial em papel timbrado com o carimbo da instituição ou organização para o nome do reitor da universidade (diretor do instituto). A carta deve ser registrada e executada com um número de saída
Paralelamente, é necessário indicar as disposições regulamentares (link para leis), segundo as quais o empregador pede a finalização do procedimento de comprovação do documento sobre a formação profissional superior recebida. Se a solicitação não vier de empresas do Ministério da Defesa, outras instituições relacionadas à segurança do país ou agências de aplicação da lei, é necessária uma referência ao Código do Trabalho da Federação Russa (extrato) e à Lei Federal nº 152-FZ de 27 de julho de 2006 "Sobre Dados Pessoais" (extrato).
item 3. Arte. 86 do Código do Trabalho da Federação Russa
3) todos os dados pessoais do funcionário devem ser obtidos dele. Se os dados pessoais do funcionário só puderem ser obtidos de terceiros, o funcionário deve ser notificado com antecedência e obter o consentimento por escrito dele. O empregador deve informar o empregado sobre os objetivos, fontes pretendidas e métodos de obtenção de dados pessoais, bem como a natureza dos dados pessoais a serem recebidos e as consequências da recusa do empregado em dar consentimento por escrito para recebê-los;
arte. 9º da Lei Federal de 27.07.2006 No. 152-FZ "Sobre Dados Pessoais"
Artigo 9. Consentimento do titular dos dados pessoais para o tratamento dos seus dados pessoais
(conforme alterado pela Lei Federal de 25.07.2011 N 261-FZ)
1. O titular dos dados pessoais decide sobre o fornecimento dos seus dados pessoais e concorda com o seu tratamento livremente, por sua própria vontade e no seu interesse. O consentimento para o tratamento de dados pessoais deve ser específico, informado e cuidadoso. O consentimento para o tratamento de dados pessoais pode ser dado pelo titular dos dados pessoais ou seu representante em qualquer forma que permita confirmar o fato de seu recebimento, salvo disposição em contrário da legislação federal. No caso de obtenção do consentimento para o tratamento de dados pessoais de um representante do titular dos dados pessoais, a autoridade desse representante para dar o consentimento em nome do titular dos dados pessoais é verificada pelo operador.
2. O consentimento para o tratamento de dados pessoais pode ser revogado pelo titular dos dados pessoais. Se o assunto dos dados pessoais retirar o consentimento para o processamento de dados pessoais, a operadora tem o direito de continuar o processamento dos dados pessoais sem o consentimento do assunto dos dados pessoais se houver motivos especificados nas cláusulas 2-11 da parte 1 do artigo 6, parte 2 do artigo 10 e parte 2 do artigo 11 desta Lei Federal.
3. A obrigação de fornecer provas do consentimento dos dados pessoais sujeitos ao tratamento dos seus dados pessoais ou prova da existência dos motivos especificados nas cláusulas 2 - 11 da parte 1 do artigo 6, parte 2 do artigo 10 e parte 2 do artigo 11 desta Lei Federal é imposta ao operador.
4. Nos casos previstos na lei federal, o tratamento dos dados pessoais só é efectuado com o consentimento por escrito do titular dos dados pessoais. O consentimento na forma de um documento eletrônico assinado de acordo com a legislação federal com uma assinatura eletrônica é reconhecido como equivalente a um consentimento por escrito em papel contendo a assinatura manuscrita do titular dos dados pessoais. O consentimento por escrito do titular dos dados pessoais para o tratamento dos seus dados pessoais deve incluir, em particular:
2) o sobrenome, nome, patronímico, endereço do representante do titular dos dados pessoais, o número do documento principal que prova sua identidade, informações sobre a data de emissão do documento especificado e a autoridade emissora, detalhes da procuração ou outro documento confirmando a autoridade deste representante (após o recebimento do consentimento do representante do sujeito dados pessoais);
3) o nome ou apelido, nome próprio, patronímico e endereço do operador que recebe o consentimento do titular dos dados pessoais;
6) o nome ou apelido, nome próprio, patronímico e endereço da pessoa que trata os dados pessoais por conta do operador, se o tratamento for confiado a essa pessoa;
8) o período durante o qual o consentimento do titular dos dados pessoais é válido, bem como o método de sua retirada, salvo disposição em contrário da lei federal;
5. O procedimento para obter, na forma de um documento eletrônico, o consentimento do titular dos dados pessoais para o processamento de seus dados pessoais a fim de fornecer serviços estaduais e municipais, bem como serviços que são necessários e obrigatórios para a prestação de serviços estaduais e municipais, é estabelecido pelo Governo da Federação Russa.
6. Em caso de incapacidade do titular dos dados pessoais, o consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais é dado pelo representante legal do titular dos dados pessoais.
7. Em caso de morte do titular dos dados pessoais, o consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais é dado pelos herdeiros do titular dos dados pessoais, se tal consentimento não tiver sido dado pelo titular dos dados pessoais durante a sua vida.
8. Os dados pessoais podem ser obtidos pelo operador de uma pessoa que não é um sujeito de dados pessoais, desde que o operador receba a confirmação da existência dos motivos especificados nas cláusulas 2-11 da parte 1 do artigo 6, parte 2 do artigo 10 e parte 2 do artigo 11 desta Lei Federal.
Para receber uma resposta ao seu pedido, a carta deve incluir as seguintes informações:
Sobrenome, nome e patronímico do graduado universitário de interesse
Série e número de seu diploma
Número da inscrição e data de emissão do diploma.
A carta deve ser acompanhada do consentimento por escrito do trabalhador para que o empregador receba seus dados pessoais de terceiros, de acordo com o art. 9 da Lei Federal de 27.07.2006 No. 152-FZ "Sobre Dados Pessoais" (doravante - a Lei sobre Dados Pessoais). Este artigo estabelece os requisitos para o conteúdo do consentimento. Portanto, o consentimento por escrito para o processamento de dados pessoais deve incluir:
1) apelido, nome próprio, patronímico, endereço do titular dos dados pessoais, número do documento principal que prova a sua identidade, informação sobre a data de emissão do documento especificado e a autoridade emissora;
2) o nome (sobrenome, nome, patronímico) e endereço do operador que recebe o consentimento do titular dos dados pessoais;
3) sobrenome, nome, patronímico, endereço do representante do sujeito dos dados pessoais, número do documento principal que prova sua identidade, informações sobre a data de emissão do documento especificado e a autoridade emissora, detalhes da procuração ou outro documento que confirme a autoridade deste representante (após o recebimento do consentimento do representante do sujeito dados pessoais);
4) a finalidade do processamento de dados pessoais;
5) uma lista de dados pessoais para cujo tratamento é dado o consentimento do titular dos dados pessoais;
6) apelido, nome, patronímico e endereço da pessoa que processa os dados pessoais por conta do operador, se o tratamento for confiado a essa pessoa;
7) uma lista de ações com dados pessoais, para cuja execução é dado consentimento, uma descrição geral dos métodos utilizados pelo operador para o tratamento de dados pessoais;
8) o prazo de validade do consentimento, bem como o procedimento para sua retirada;
9) a assinatura do titular dos dados pessoais.
Caso o colaborador se recuse a dar consentimento voluntário à verificação dos dados pessoais, deverá contactar a universidade com um pedido de confirmação ou recusa do próprio facto de emitir um diploma com a série e número indicados, sem qualquer menção do nome completo. "Refusenik". Neste caso, será enviada uma resposta da universidade sobre se foi ou não emitido um diploma para tal e tal série e tal e tal número
Normalmente, é necessário um certificado da universidade confirmando o fato de estudar para estudar no exterior, bem como para obter um diploma para alguns países.
Muitas vezes me enviam uma pergunta - Como obter um certificado de arquivamento da universidade?
Neste artigo, contarei o máximo de detalhes possível sobre o procedimento para recebimento legal pelo instituto. Tenha cuidado, tome cuidado com os métodos de compra ilegais.
Onde os certificados de arquivamento são emitidos?
Um certificado da universidade pode ser obtido no escritório do reitor ou no departamento de arquivos. Você pode se inscrever pessoalmente ou usar o serviço da empresa Document24. Podemos enviar um pedido oficial a qualquer universidade russa e recolheremos o original acabado do certificado por serviço de correio expresso.
O custo de obtenção de um certificado:
... cerca de 3.000 rublos para as universidades existentes
... cerca de 10.000 rublos para universidades liquidadas ou fechadas
Taxa estadual: nenhuma
Problemas
... você mora em outra cidade, em outro país e não pode ingressar na universidade pessoalmente;
... se recusam a emitir um certificado, alegando a ausência de um pedido oficial;
... exigir a apresentação de diploma e requerimento do Ministério da Educação;
... na universidade, o prazo para a emissão do certificado é atrasado em até 30 dias;
... exigir o envio de consentimento para o tratamento de dados pessoais;
... não emita uma certidão para seus parentes sem uma procuração com firma reconhecida.
Temos um método próprio de solicitação de documentos, o que nos permite reduzir o tempo e evitar os problemas descritos acima. Você deve fornecer apenas uma digitalização de seu diploma por e-mail. Nós mesmos entraremos em contato com o reitor da universidade, enviaremos uma solicitação oficial e receberemos um certificado arquivístico dentro de 1 a 2 semanas.
De acordo com a Lei Federal nº 125 de 22.10. 2004, artigo 26º A universidade é obrigada a emitir gratuitamente um certificado / extrato de arquivo.
Neste caso, o pedido deve ser feito por escrito e enviado via e-mail.
Requisitos: o diploma deve ser válido
Referência arquivística da universidade. Amostra
Cada universidade pode ter sua própria amostra de referência. Aqui estão alguns exemplos de algumas das referências recebidas em nossa prática.
O original do certificado deve conter os dados da universidade, um selo vivo (azul) e a assinatura de um funcionário (a amostra leva a assinatura do vice-reitor).
O que enviamos para a universidade para obter ajuda
... Diploma digitalizado de boa qualidade (o número de registro e a data de emissão devem estar visíveis).
... Consentimento para o tratamento de dados pessoais (raramente necessário, consulte o nosso especialista).
... Solicitação do chefe da empresa (deve haver número e data de saída, o selo da organização e a assinatura do chefe).
Qual é a aparência de um pedido oficial
As informações são indicadas:
... Nome da empresa;
... detalhes, OGRN, TIN da empresa;
... endereço da empresa, telefone.
Enviado em nome do reitor pelo CEO da empresa.
A solicitação é feita em papel timbrado oficial da empresa.
Solicitar texto:
Pedido nº ____ de "___" ______ _____.
Em relação à necessidade de realizar o procedimento de legalização consular, pedimos que você confirme que _____________ (nome completo) realmente estudou em ____________ (nome da universidade) e forneça um certificado / extrato de arquivo confirmando a validade do diploma de ensino superior. Foi recebido consentimento para o processamento de dados pessoais. Uma cópia do diploma está anexada.
Também pedimos a você:
Envie uma cópia digitalizada do certificado por e-mail ________
Não envie o certificado preenchido pelo correio russo! Não podemos entender.
Iremos recolher o certificado nós próprios, através de uma transportadora. Organizaremos a entrega do correio e pagaremos por nossa conta.
CEO: assinatura, selo
Consentimento de amostra para o processamento de dados pessoais
Às vezes, a universidade, junto com um pedido oficial, é solicitada a fornecer consentimento para o processamento de dados pessoais.
Normalmente, o modelo de consentimento é suficiente para imprimir, preencher à mão e assinar. Depois disso, deve ser digitalizado ou fotografado em boa qualidade e enviado por e-mail.
Como mostra a prática, o consentimento raramente é necessário, dependendo da instituição educacional específica.
Como realizamos cada etapa:
1) Verificamos os documentos do cliente (é necessária apenas a digitalização do diploma).
2) Fazemos um pedido oficial com o nome do reitor, anotamos o número e a data. O chefe da empresa Dokument24 coloca seu carimbo e sua assinatura. Depois disso, você precisa digitalizar a solicitação em boa qualidade.
3) Enviamos um e-mail para o endereço da reitoria ou para o arquivo / gabinete.
Anexamos arquivos com um diploma digitalizado e um pedido assinado à carta.
Texto da carta:
"Dia bom.
Nossa empresa se dedica à legalização consular de documentos em nome de _________ (nome completo). Para concluir o processo de legalização, precisamos da confirmação da autenticidade do diploma.Forneça um certificado ou extrato de arquivo.
Em anexo encontra-se uma digitalização do pedido e uma cópia do diploma. Se você precisar de quaisquer documentos adicionais para obter ajuda, entre em contato conosco.
Também pedimos a você:
NÃO envie o certificado preenchido pelo correio! Não podemos entender.
Nosso mensageiro pegará o certificado. Informe-nos quando o certificado estiver pronto "
4) Ligamos para a universidade para ter certeza de que a solicitação foi recebida.
5) Assim que o certificado estiver pronto, encomendamos um correio para nosso escritório em Moscou.
Atenção: se você precisar de um certificado de arquivo de uma universidade existente, o custo de obtenção de um certificado será de 3.300 rublos; se sua universidade for liquidada ou fechada, o custo de obtenção de um certificado é calculado em 10.000 rublos.
Nossos especialistas recebem certificados legais reais de universidades em todas as cidades da Rússia. Contato ↓
Gulnaz
Akhmadullina
Especialista em legalização
Para emitir documentos
A necessidade de verificar a autenticidade de um diploma por número ou dados completos muitas vezes surge de grandes empregadores, mas muitas vezes aqueles que contratam um tutor, babá ou treinador individual também querem se proteger da incompetência. Documentos falsos de ensino superior de qualquer nível são oferecidos em transições, na Internet e até em universidades. Seria tolice acreditar que potenciais empregadores vivem em outro planeta ou sempre cruzam a rua no lugar errado e só visitam a web para anunciar uma vaga, então nunca ocorreria a eles verificar a autenticidade do diploma de um "especialista com experiência" de 19 anos. há dois anos, formou-se na magistratura e até mesmo na pós-graduação na Universidade Estadual de Moscou. Além disso, hoje existe essa oportunidade.
O que é um registro estadual unificado de diplomas
Se antes apenas instituições estatais, empresas do complexo de defesa e agências de aplicação da lei podiam verificar livremente a autenticidade de um diploma, hoje isso pode ser feito por organizações comerciais e até mesmo por indivíduos.
Com o objetivo de fornecer aos empregadores informações de alta confiabilidade sobre as qualificações dos candidatos, bem como para reprimir o comércio ilegal de "crostas" universitárias e combater a corrupção, desde 2013, está disponível no site do Rosobrnadzor um cadastro de diplomas de ensino superior totalmente gratuito. Depois de verificar com ele, você pode verificar rapidamente a validade do documento, o que indica que foi emitido por qualquer instituto, universidade ou academia da Federação Russa.
Rosobrnadzor começou a coletar dados sobre diplomas emitidos por universidades e faculdades, sobre a atribuição de títulos e títulos científicos e até mesmo sobre a emissão de certificados de USE. O resultado de um trabalho ativo foi uma ampla base de informações - FRDO (cadastro federal de documentos de educação, habilitações e formação), que inicialmente incluía informações sobre cerca de dois milhões de diplomas estaduais de ensino superior profissional, emitidos para graduados em universidades no período 2010-2011.
De acordo com o decreto governamental nº 729, todas as organizações educacionais do HPE são obrigadas a fornecer informações para um único cadastro, portanto a base está se expandindo sistematicamente. Agora os dados são inseridos até 2009, em um futuro próximo (a data prevista é 2023) será possível verificar a autenticidade do diploma de ensino superior emitido desde 1992 inclusive. A lista eletrônica é atualizada 24 horas por dia, a partir de 26/12/17, o cadastro estadual continha informações sobre 12.547.326 documentos, dados sobre os novos diplomas ingressados \u200b\u200bno sistema em até 60 dias a partir da data de emissão.
Como verificar a autenticidade de um diploma no registro unificado da Federação Russa
Para verificar seu diploma online, você precisa:
É possível que tenham ocorrido erros no preenchimento ou os dados ainda não tenham sido inseridos.
Vá para o formulário de feedback - através da página principal do site Rosobrnadzor ou seguindo este link. 
Outras maneiras de verificar a autenticidade do seu diploma
De acordo com o procedimento estabelecido, ao se candidatar a um emprego em órgãos governamentais, órgãos de aplicação da lei, organizações e empresas relacionadas a segredos de Estado e segurança, uma solicitação de um empregador deve ser enviada à universidade, que é obrigada a fornecer todas as informações de interesse do remetente. Mas o que fazer se os representantes de uma organização comercial têm dúvidas sobre a originalidade dos documentos de formação do candidato ou precisam conferir o diploma “originário da URSS” ou emitido depois de seu colapso - nos anos 90 e 2000?
Pedido formal por escrito
Saída - uma solicitação oficial à universidade, que é feita com o consentimento por escrito do candidato. É anexado ao formulário e deve cumprir os requisitos da Lei de Dados Pessoais e do Código do Trabalho.
A letra indica:
- Nome completo do graduado cujo documento está sendo verificado.
- Série, número do diploma.
- Número de registro.
- Data de emissão.
O pedido do nome do vice-reitor ou reitor é lavrado em papel timbrado certificado com o selo da instituição e registado nos documentos de saída.
Solicitação de amostra para a autenticidade do diploma
Levará cerca de um mês para verificar esse pedido. Se uma instituição de ensino se recusar a fornecer informações - de acordo com a lei, não é obrigada a responder nem mesmo a cartas oficialmente registradas de empresas comerciais privadas - ou a universidade for fechada e não houver sucessor para ela, então a autenticidade do diploma pode ser solicitada diretamente em Rosobrnadzor.
Se o requerente não der consentimento informado voluntário para verificar informações sobre si mesmo, a universidade ou instituto pode enviar um pedido para confirmar ou, inversamente, refutar o fato de emitir um diploma de uma série e número específicos sem referência ao nome e sobrenome do candidato secreto. A resposta também não incluirá os detalhes do passaporte do refusenik, mas a universidade escreverá se um diploma com um número e série designados foi emitido.
Exemplo de confirmação do consentimento do candidato para verificação
|
Consentimento para receber dados pessoais de terceiros Eu , NOME COMPLETO.____________________________, Número do Passaporte ________, publicado por ____________________________________________________________________ registrado ___ em: ____________________________________________, dou o meu consentimento à empresa "..." localizada em: __________________________, para receber meus dados pessoais sobre educação de um terceiro - uma universidade ( nome da instituição de ensino superior)___________________________________ , localizado em: ______________________________________________, por pedido escrito. A recepção de dados pessoais é efectuada de forma a confirmar a validade da emissão de um diploma de ensino superior a mim. Os direitos concedidos em relação ao processamento dos meus dados pessoais foram explicados para mim. O consentimento é válido por seis meses a partir da data de sua emissão. Nome completo, assinatura Data |
referência
Nem todas as instituições de ensino, especialmente as privadas, estão dispostas a atender os empregadores e fornecer esse tipo de informação, mas a universidade é obrigada a confirmar a autenticidade do diploma quando o próprio graduado se inscreve na alma mater. Se a verificação for do interesse da pessoa que está sendo verificada, o procedimento pode ser acelerado pedindo ao potencial empregado que apresente um certificado oficial certificado pelo reitor.
Site da universidade
A maior parte das instituições de ensino superior criam a sua própria base online de licenciados, através da qual quase sempre se pode "romper" os documentos sobre a educação, encontrando-se a secção correspondente no site da universidade, na qual é fácil verificar o diploma quanto à autenticidade do número. Se o documento foi realmente emitido, são exibidas informações sobre seu proprietário: sobrenome, nome, patronímico, termos de estudo, corpo docente, etc.
No site oficial da Universidade de São Petersburgo, na subseção "Diploma SPbU" do bloco "Para empregadores", isso pode ser feito usando o código QR, que é aplicado em todos os seus diplomas desde 2017.
No modo online, os empregadores podem não apenas verificar a autenticidade do diploma, mas também conhecer as realizações do candidato durante seus estudos.
Se não há informações nos sites das universidades, isso não significa que o graduado seja falso: erros são possíveis devido à imperfeição do sistema eletrônico, mas muitas vezes isso é uma evidência de que os documentos de graduação da universidade não foram emitidos ou foram obtidos ilegalmente, ou seja, foram adquiridos a um preço razoável ...
Métodos alternativos
Todos eles se assemelham à maneira como um investigador particular ou um adivinho experiente trabalha, mas podem trazer resultados mais ou menos indicativos quando o número do diploma é desconhecido.
Rede social
Os dados especificados no perfil do candidato, obviamente, não são uma garantia de 100% da autenticidade do seu diploma, mas apenas um argumento indireto "a favor". Os usuários ativos das redes sociais estão cientes de que o próximo passo do gestor de RH após conhecer o currículo é estudar a página do candidato no VKontakte, Facebook, Odnoklassniki, etc., portanto, podem inserir no perfil virtual informações que correspondem às informações contidas no falso diploma.
Uma lista de amigos é mais adequada como confirmação: se há muitos formados na mesma universidade, cujo diploma foi apresentado pelo candidato, muito provavelmente ele realmente se formou nela. Mas, novamente - não é um fato: isso não prova que o candidato concluiu com sucesso seus estudos, e não foi expulso, digamos, do último ano, e nunca defendido. Um fracasso tão épico não o impede de manter boas relações com ex-colegas ou ex-colegas.
Conversação
Requer alguma preparação do entrevistador. Para começar, você precisa coletar informações sobre o corpo docente, os professores, os meandros da ordem de treinamento, a fim de poder compará-la com as respostas do futuro funcionário a perguntas sobre a universidade, que são feitas exclusivamente com a finalidade de verificar a autenticidade do diploma, e não para apoiar conversa fiada altamente intelectual. Um aluno que honesta e diligentemente estudou para o bacharelado por pelo menos quatro anos, conhece o instituto por dentro e por fora e responderá às perguntas mais complicadas sem hesitação.
Outra opção fora do padrão para determinar a autenticidade do diploma é falar (não necessariamente pessoalmente, você também pode por telefone) com o metodologista do departamento ou corpo docente, pedindo-lhe para dar uma descrição oral do graduado ou obter consentimento para enviar uma por escrito em um futuro próximo. Se tal aluno não for lembrado e não for encontrado nas listas, esse é um sério motivo para duvidar e pensar: havia um menino?
Se os temores são graves, é melhor recorrer a métodos mais confiáveis: um pedido oficial, conferindo um diploma por um número no registro estadual, um e-mail para Rosobrnadzor.
Mas mesmo o método mais eficaz não ajudará a confirmar a autenticidade de um diploma de ensino superior emitido para um graduado de universidades departamentais - institutos, universidades e academias de segurança federal, segurança e serviços de inteligência estrangeira. Em outros casos, maneiras acessíveis e gratuitas de verificar a autenticidade de um diploma garantem quase cem por cento de sucesso.
Queridos leitores! Nossos artigos falam sobre maneiras típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é único.
Se você quer saber como resolver exatamente o seu problema - entre em contato com o formulário de consultor online à direita ou ligue +7 (499) 703-35-33 ramal 738 . É rápido e é grátis!
Muitas vezes, os empregadores usam truques para atrair funcionários experientes, disciplinados e conscienciosos, para que não divulguem os problemas internos da empresa. Mas os candidatos a emprego muitas vezes também mentem, especialmente se a posição para a qual estão se candidatando for honrosa e bem paga.
Em muitos casos, a mentira diz respeito à educação: a situação em que o local de trabalho é atraente, mas a profissão do diploma não corresponde a ele, ou não tem crosta alguma, é popular. Além disso, é fácil falsificar documentos educacionais. Portanto, antes de contratar um funcionário, o empregador deve verificar a autenticidade do diploma.
Crostas de "Linden" se espalham ativamente: basta pedir um diploma pela Internet, entrar em contato com funcionários universitários sem escrúpulos ou descer até a passagem do metrô.
Selos e assinaturas são falsificados e os formulários falsificados estão se tornando cada vez mais difíceis de distinguir dos originais.
No entanto, muitos empregadores não querem perder tempo em esclarecer os detalhes do candidato, e alguns nem sabem como verificar a autenticidade do diploma.
Verificar a autenticidade de um documento não é tão difícil quanto pode parecer. Portanto, é melhor não descuidar desse procedimento, principalmente ao aceitar um candidato a cargo de chefia, ao trabalhar com freelancers, ao escolher uma babá ou tutor para uma criança. A necessidade de verificar a autenticidade do diploma em tais situações é óbvia.
Há vários anos, um banco de dados unificado de documentos educacionais está operando na Federação Russa.
O Serviço Federal de Supervisão em Educação e Ciência armazena informações sobre as crostas emitidas por instituições credenciadas e as fornece quando solicitadas.
Portanto, por meio do Rosobrnadzor, é mais confiável verificar a autenticidade do diploma.
Mas a resposta ao pedido por escrito chega em 30 dias. Se o empregador não puder esperar tanto tempo, ele pode escolher outras formas de verificar o diploma: presencialmente, mediante solicitação à universidade, via Internet ou informalmente.
Verificar a autenticidade do diploma por sinais externos
Antes de verificar seu diploma na Internet, examine-o.
Externamente, o documento deve obedecer às normas:
- em todo o formulário há marcas d'água - abreviações "RF";
- se você enviar luz ultravioleta para o espaço em branco, o brasão russo aparecerá em uma coroa de flores verde e as marcas d'água serão invisíveis sob os raios ultravioleta;
- no lado interno esquerdo, à esquerda e à direita do brasão, na parte superior da folha, estão as palavras "Rússia" e "Diploma";
- sob a lupa à direita da inscrição "Diploma" no lado direito interno do formulário, pode-se ver a inscrição "Ministério da Educação da Federação Russa" com cerca de 0,5 mm de tamanho e linhas curvas finas de cores diferentes em todo o formulário;
- ao copiar uma página espelhada de um documento, a cópia aparece na versão duplicada, que não é visível no original.
No entanto, agora os golpistas sabem como forjar diplomas com habilidade e levar em consideração todas as diferenças acima no documento original. Portanto, é mais seguro enviar uma solicitação para uma universidade ou conferir um diploma na Internet.
Pedido oficial para a instituição de ensino
O empregador pode enviar um pedido de autenticidade do diploma à instituição de ensino.
Mas primeiro você precisa obter permissão do candidato e das agências governamentais e deve indicar um bom motivo para a solicitação.
Mas, mesmo que o empregador tenha conseguido fazer tudo com competência, a direção das universidades nem sempre concorda em divulgar dados sobre seus graduados, podendo ser recusada ao empregador informações.
É preferível obrigar o trabalhador a pedir pessoalmente à universidade que lhe forneça os documentos comprovativos. Mas, como os diplomas, todos os certificados são facilmente falsificados e, neste caso, o empregador não está imune ao fato de o requerente lhe trazer um falso.
Verificar a autenticidade do diploma através da Internet
Na Internet, você pode verificar o diploma no registro de diplomas da Federação Russa - as informações sobre o aluno são inseridas lá: suas qualificações, período de estudo e notas. Você pode encontrar informações usando a busca na página oficial da Rosobrnadzor no "Registro Federal de Informações sobre Documentos de Educação e (ou) Qualificações, Documentos de Treinamento". Mas para isso é necessário saber o nome do graduado, o nível de escolaridade, o nome da universidade, série, número e data de emissão do diploma.
Nem todos os empregadores dispõem desses dados, mas muitas vezes se deparam com a pergunta: como o diploma é verificado por número na Internet?
Para fazer isso, você precisa ir até a página da instituição de ensino e verificar se existe um serviço de verificação das atividades do aluno pelo número do documento, e a seguir inserir os números na barra de pesquisa.
Se um aluno não estudou nesta universidade, as informações sobre suas notas e cursos não serão exibidas.
Mas com recursos de universidades distantes, existe a oportunidade de verificar a confiabilidade do diploma.
Além disso, não se esqueça que ao verificar um diploma online podem ocorrer erros no sistema.
Como verificar a autenticidade de um diploma: métodos alternativos
Além do acima exposto, existem outras maneiras de verificar o diploma de ensino:
- localize a página do candidato nas redes sociais, verifique a instituição de ensino aí indicada e veja se há graduados da mesma universidade entre os seus amigos da Internet. Você também pode encontrar o grupo oficial da universidade e ver se há algum candidato entre os inscritos. Mas é importante lembrar que nem todos os usuários indicam informações verdadeiras em suas páginas;
- pergunte ao candidato sobre a universidade: se ele estudou na instituição declarada, responderá facilmente a perguntas sobre os equipamentos internos da universidade, professores e disciplinas. Apenas o empregador precisa de tempo para descobrir as respostas corretas por si mesmo;
- peça às agências de aplicação da lei que enviem um pedido a uma instituição educacional. Mas isso só funcionará se o empregador tiver conexões com a polícia. Caso contrário, não faz sentido que as autoridades busquem informações sobre o empregado, a menos que o empregador tenha motivos para processá-lo.
É preferível utilizar os métodos tradicionais de verificação da informação: através da Internet, preenchendo um crosta ou solicitando uma universidade. Mas métodos alternativos também podem ser eficazes. Em qualquer caso, é melhor usar um desses métodos do que confiar na palavra do candidato, que pode sair pela culatra para ambos os lados.
26 de dezembro de 2017 zakonadmnin
Publicação
Não importa como a situação em si seja resolvida - dispensando o funcionário nos termos do parágrafo 11 da Parte 1 do art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa ou transferindo-o para outro cargo - após tais casos, muitos empregadores preferem verificar a autenticidade dos diplomas e certificados de educação fornecidos por funcionários e candidatos. Para tanto, existem várias formas, mas a mais eficaz e confiável parece ser o envio de uma solicitação à instituição de ensino que emitiu o documento sobre educação.
Tal solicitação pode ser enviada tanto com o consentimento do funcionário - neste caso, seu consentimento por escrito deve ser anexado à solicitação, e se o funcionário não concordar em verificar esses dados. Nesse caso, é enviada uma solicitação impessoal que não contém os dados pessoais do funcionário.
Solicitação para uma instituição educacional sujeita ao consentimento do funcionário
Quando o documento é aplicado. De acordo com o artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, um documento sobre educação é obrigatório para fornecer um documento quando um funcionário entra em um emprego ou posição que requer conhecimentos especiais. Um funcionário que fornecer informações falsas intencionalmente pode resultar em sua demissão. Em caso de violação das regras de celebração de um contrato de trabalho por culpa do empregado, o empregador não é obrigado a oferecer-lhe outro emprego e pagar uma indenização (artigo 84 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Para verificar a autenticidade do diploma ou certificado de habilitação ministrado, você pode enviar uma solicitação ao Rosobrnadzor (Serviço Federal de Supervisão em Educação e Ciência) ou por meio do site www.mon.gov.ru/obr/obrash. No entanto, para comprovar a culpa do funcionário em fornecer informações falsas sobre educação, seria mais conveniente enviar a solicitação diretamente à instituição de ensino e aguardar uma resposta oficial dela. Este documento servirá de base para a emissão de uma ordem de demissão ou recusa de contratação.
A solicitação é feita de forma livre, mas obedecendo a algumas peculiaridades. É importante para o empregador lembrar que as informações educacionais são informações pessoais. De acordo com a cláusula 3 do artigo 86 do Código do Trabalho da Federação Russa e o artigo 10 da Lei Federal de 27.07.2006 No. 152-FZ "Sobre Dados Pessoais", todos os dados pessoais de um funcionário ou requerente devem ser obtidos dele. Além disso, a verificação de tais dados só pode ser realizada com o consentimento do próprio funcionário / requerente. Portanto, o empregador deve obter o consentimento do empregado ou requerente para obter informações sobre sua formação de terceiros, ou seja, da instituição de ensino que emitiu o documento. O consentimento deve ser solicitado por escrito como prova de conformidade com os requisitos legais. É aconselhável anexar uma cópia da autorização recebida à solicitação enviada à instituição de ensino.
No texto da solicitação, um advogado ou funcionário do departamento de pessoal da empresa deve indicar o nome completo da organização e seus detalhes, o nome completo do funcionário ou requerente que forneceu o documento que está sendo verificado, a série e o número do documento educacional, o período de estudo e a especialidade. A solicitação deve ser lacrada com a assinatura do órgão executivo único (CEO) e o selo da empresa.
Um pedido impessoal a uma instituição educacional
Quando o documento é aplicado. Se o empregado ou candidato a emprego se recusar a consentir que o empregador receba dados pessoais de terceiros, ou se a instituição de ensino se recusar a fornecer as informações relevantes em resposta ao pedido do empregador, é aconselhável redigir um pedido impessoal.
O que procurar ao redigir um documento. O pedido é elaborado por analogia com a primeira opção, no entanto, é importante que se o colaborador não concordar com o fornecimento dos seus dados pessoais por terceiros, este documento não contenha nenhum dos seus dados pessoais. Ao mesmo tempo, é permitida a indicação dos detalhes dos documentos de ensino, o que determinará o recebimento da resposta necessária da instituição de ensino. Esse formulário de solicitação ajudará o empregador, em caso de litígio com um empregado, a reduzir significativamente os riscos de reconhecer o recebimento de tais informações como uma violação dos direitos do empregado em termos de proteção de seus dados pessoais.