Система учета на предприятии служит инструментом для учета, планирования, управления и контроля за всеми событиями производственного процесса (например, закупка, производство, сбыт, финансирование и т.д.) в количественном и стоимостном выражении. При этом система учета должна в приемлемой форме предоставлять количественную картину экономических процессов и фактической экономической ситуации, которая в зависимости от вида расчетов может быть представлена относительно прошедшего, текущего и будущего периодов.
Цифровые показатели системы учета на предприятии делятся на показатели номинального и реального оборота товарно-материальных ресурсов . Номинальный оборот товарно-материальных ресурсов включает движение стоимостей, которое обусловлено платежными процессами (денежный поток; финансовые расчеты, т. е. связанные с платежами; например, расчеты прибыли и убытков). Реальный оборот товарно-материальных ресурсов включает производственный процесс , оторванный от финансовых операций (поток товаров, калькулируемые расчеты, расчет затрат и результатов производства).
Финансовые и калькуляционные расчеты различаются, таким образом, тем, что они отражают различные аспекты деятельности предприятия. Финансовый расчет имеет дело с платежными процедурами/денежными потоками (возврат банковского кредита и т. п.), которые протекают между предприятием и внешней средой (поставщики, клиенты, государство, кредиторы и т. п.). Финансовый расчет направлен вовне и поэтому называется также внешним учетом. Калькуляционный расчет, напротив, основывается не на движении платежных средств, а на движении реальных товарно-материальных ресурсов (расход факторов производства и т. д.). В этом случае необходимо самим искать на предприятии значимый с информационной точки зрения показатель и потребителя такой информации. Такой калькуляционный расчет направлен внутрь, и поэтому называется также внутренним, или управленческим учетом .
Принимая во внимание указанные определения, а также задачу учесть, наглядно представить и обработать деловые операции, систему учета можно подразделить на финансовый учет, расчет затрат и результатов производственной деятельности, статистический учет и составление бюджета (расчет плановых показателей), как это представлено в табл. 1.
Таблица 1
Структура системы учета на предприятии
СИСТЕМА УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ |
|||
|
Финансовый учет |
Расчет затрат и выпуска |
Статистический учет |
Составление бюджета |
|
* Бухгалтерский учет (учет деловых операций) (учет остатков) * Отчет о прибылях и убытках * Распределение финансовых средств |
* Расчет затрат по видам * Расчет затрат по носителям (производственный учет и калькуляция) |
* Анализ численных показателей, данных учета финансов и затрат для контроля экономической эффективности (расчет показателей прошлых периодов) |
* Составление планов для предприятия в целом и его подразделений, например, плана сбыта, производственного плана и т.д. |
|
Относительно прошедших и будущих периодов |
Относительно прошедших периодов |
Относительно будущих периодов |
|
|
Внешний учет |
Внутренний учет |
||
Расчет затрат и выпуска используется для контроля экономической эффективности производства путем выявления, распределения и отнесения к местам возникновения затрат и выпущенной продукции, которые возникают в рамках выполнения задач предприятия. Расчет затрат и выпуска в частности составляет основу для:
а) калькуляции (например, цены предложения, нижней границы цены)
б) контроля экономической эффективности (сопоставление: затраты — доходы, плановые затраты — фактические затраты);
в) оперативного управления предприятием и выработки политики предприятия (например, база для принятия инвестиционных решений).
148. Учет выработки продукции и заработной платы организуется в зависимости от типа производства, системы организации труда, применяемых систем и форм его оплаты.
Расширение прав предприятий в области труда и заработной платы, осуществленное за последние годы, создало большие возможности для внедрения на каждом предприятии наиболее эффективных форм и систем труда и положений о премировании.
149. Преобладающей формой оплаты на большинство промышленных предприятий до сих пор является сдельная. Ее применение во многих случаях эффективно. Сдельная оплата эффективна в том случае, когда результат работы непосредственно зависит от исполнителя и строго пропорционален количеству затраченного труда.
Основными условиями применения сдельной формы оплаты является нормирование работ, организация точного учета выработки и производственная целесообразность увеличения объема работ на данном рабочем месте.
За последние годы широкое распространение получила коллективная система сдельной оплаты труда. Развитие коллективной оплаты труда обусловлено расширением применения поточных и конвейерных линий на многих участках промышленных предприятий.
150. Коллективная сдельная система в зависимости от способа построения оплаты труда имеет две разновидности: коллективные сдельные расценки и индивидуальные сдельные расценки. Применяя коллективные сдельные расценки, в первую очередь, определяют сумму заработка всего коллектива (группы) рабочих, а потом, распределяя эту сумму, находят размер оплаты труда каждого рабочего. При индивидуальных сдельных расценках труд каждого рабочего оплачивается на основе расценок, установленных на выполняемые работы, однако учет выработки ведется по последней операции, следовательно, оплата производится по конечным результатам работы данного коллектива.
151. Повременная оплата труда подразделяется на простую повременную и повременно-премиальную системы.
Повременная оплата применяется на производственных участках с повышенными требованиями к точности и чистоте обработки и сборки изделий, на опытно-экспериментальных и других работах.
При этой системе заработная плата начисляется за урочное рабочее время по тарифной ставке (часовой, дневной, месячной), установленной в соответствии с квалификацией работника и характером выполняемой работы.
Основными условиями наиболее эффективного применения повременно-премиальной системы оплаты труда является наличие четкой характеристики содержания работы, прав и обязанностей премируемых работников; строгое закрепление рабочих за оборудованием, различие достоверного и своевременного учета показателей каждого премируемого работника.
152. В современных условиях с развитием технического прогресса на предприятиях широко применяются автоматические производственные линии. При автоматизированном производстве функции контроля и управления оборудованием частично или полностью передаются устройством, действующим без участия рабочего.
На автоматических линиях основным является соблюдение режима работы, предусмотренного технологией, а не стимулирование увеличения выработки продукции на основе сдельной формы оплаты труда. В этих условиях также применяется повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда.
153. Учет производственной заработной платы организуется с подразделением на учет заработной платы по нормам и отклонениям от норм.
Под заработной платой по нормам понимается плата за работы, предусмотренные установленной на предприятии технологией и действующими нормами.
Отклонения от норм - это выплата заработной платы за работы, не предусмотренные установленным технологическим процессом производства, а также всякого рода доплаты, например доплаты, вызванные несоответствием качества материалов, инструментов и другими отступлениями от нормальных условий работы.
154. В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, технологического процесса, системы контроля качества продукции, уровня механизации учета и ряда других особенностей работы на предприятиях, в цехах (участках) для учета выработки продукции применяются различные варианты учета и формы первичных документов (маршрутный лист, рапорт о выработке и приемке работ, ведомость о выработке, лицевые счета, наряды и др.).
155. В условиях поточно-массового производства на конвейерных линиях с регламентированным ритмом работы и на поточных линиях со свободным ритмом при наличии закрепления операций за каждым рабочим обычно применяется рапорт о выработке.
Рапорт предусматривает ежедневную приемку выработки бригады (конвейера) с последней операции в течение отчетного месяца. Исчисление заработка рабочего (члена бригады) производится на оборотной стороне рапорта. На происшедшие в течение месяца изменения в закреплении рабочих за производственными операциями составляется соответствующая ведомость. Выработка рабочих (бригады) учитывается и оплачивается за годные изделия, принятые на конечной операции, по полной суммарной расценке всех фактически выполненных операций, закрепленных за рабочим (бригадой).
При общности основных принципов учета выработки на конечных операциях на отдельных предприятиях применяется различная документация.
156. На отдельных предприятиях основным документом учета выработки является двухнедельный бригадный наряд. При помощи вычислительной техники по окончании отчетного периода подсчитываются время по нормам, суммы заработной платы по каждому наименованию (номеру) детали и операции на весь выпуск продукции и суммы заработной платы каждого рабочего в соответствии с выработкой, указанной в рапорте. Общая сумма заработной платы всей бригады по данным указанных рапортов сопоставляется с суммой заработка всей бригады в соответствии с количеством продукции, сданной контролеру ОТК. С целью контроля за сохранностью деталей в производстве в учетных ведомостях проверяется баланс деталей бригады: остаток на начало расчетного периода; количество деталей, поступивших на производственный участок за расчетный период; годные детали, принятые ОТК; количество деталей, оставшихся на конец расчетного периода. Данные о выработке продукции производственных бригад, учитываемой указанным способом, сверяются с показателями бригадного наряда.
157. Характерной особенностью серийного типа производства является движение деталей при обработке предварительно установленными партиями. В этих условиях наиболее рациональным является применение маршрутной системы учета.
Маршрутный лист является документом, который сопровождает партию деталей в процессе производства по операциям ее обработки в цехе и обеспечивает необходимый контроль за правильностью соблюдения установленного технологического маршрута, за правильностью учета движения партии деталей в производстве и за соответствием количества выработанной продукции сумме начисленной рабочим заработной платы.
Маршрутные листы, как правило, выписываются заранее работниками планово-диспетчерского (планово-распределительного) бюро цеха на партии деталей согласно графику запуска деталей в производство, технологическим картам и др. Операции в маршрутном листе перечисляются в той же последовательности, в какой они установлены в технологических картах.
При выдаче материалов, деталей, полуфабрикатов в работу в маршрутном листе отмечается выданное количество.
Каждая партия деталей проходит все операции, как правило, по данному маршрутному листу. Однако в отдельных случаях партия деталей в процессе работы может быть разукрупнена (разделена) на две-три партии. На вновь выделенную партию выписывается отдельный (дополнительный) маршрутный лист.
158. На отдельных предприятиях маршрутные листы применяют в сочетании с рапортами о выработке рабочих за смену. В этом случае сменный рапорт выполняет роль расчетного документа, в котором ежемесячно с маршрутных листов записываются результаты технической приемки по каждой операции.
Применение сменных рапортов дает возможность осуществлять оперативный анализ работы каждого рабочего и всего участка в целом в сопоставлении со сменным производственным заданием.
Внедрение маршрутной системы учета связано с проведением ряда подготовительных работ, в частности: с организацией комплектования и хранения партий деталей; с обеспечением производства стандартной и мерной тарой, весами и другими счетными приборами, облегчающими и ускоряющими определение количества деталей в партии на протяжении технологической обработки. Эти вопросы организации учета связаны с общим улучшением организации производства и контроля.
Успешное проведение маршрутной системы требует, чтобы размеры партии обрабатываемых деталей не изменялись, так как если разукрупнение партий приобретает постоянный характер, то маршрутная система теряет свою ценность и перестает нормально действовать.
При наличии машиносчетной станции возможно механизировать выписку маршрутных листов с помощью машин.
159. На предприятиях с индивидуальным (единичным) и мелкосерийным типами производства учет выработки и начисление заработной платы производятся по рабочим нарядам на сдельную работу. Нарядная система учета применяется также при выполнении ремонтных работ и отдельных разовых заказов.
Сущность нарядной системы заключается в том, что производственное задание дается в наряде на сдельную работу, где указываются работы и нормы времени на ее выполнение.
По мере выполнения задания в наряде проставляется результат технической приемки. Подсчет суммы заработка, причитающегося рабочему, осуществляется машиносчетной станцией (вычислительным центром) путем таксировки количества изготовленных деталей (изделий) на установленную расценку.
Применяемые наряды разнообразны: индивидуальные наряды (выписываемые на одного рабочего) и коллективные (выписываемые на группу или бригаду рабочих). Наряды выписываются на одну смену или на более продолжительный срок действия.
160. На работах, выполняемых коллективно (т.е. несколькими рабочими), применяют форму бригадного наряда, в котором на лицевой стороне указывают фамилию бригадира, а на оборотной - фамилии и табельные номера рабочих, входящих в состав бригады, с указанием их разрядов и фактически отработанного времени.
Нарядная система имеет ряд недостатков, к числу которых относится наличие большого количества первичных документов, ослабление контроля за пооперационной выработкой рабочих, что нередко приводит к скрытию брака, недостаче деталей и другим отрицательным явлениям.
161. В целях сокращения документации и повышения контрольных функций учета большое значение имеет применение накопительных нарядов, действующих продолжительное время.
Разновидностью накопительных нарядов являются лицевые счета рабочих и другие аналогичные документы. Применение накопительных нарядов и лицевых счетов рабочих позволяет значительно снизить трудоемкость учетных работ по выписке, оформлению и обработке документов.
162. Выписка нарядов на сдельную работу должна производиться до ее начала на основе технологических карт или других технических документов и в соответствии с производственной программой цеха.
После приемки продукции от рабочих наряды передаются на ВЦ, МСС или в бухгалтерию с приложением листков на доплату, листков на оплату простоя, актов о браке и других документов.
На предприятиях, имеющих ВЦ или машиносчетные станции, целесообразно применение дуаль-карт, в которых совмещаются первичные документы и перфорационная карточка.
163. Всякого рода доплаты за отклонения от нормальных условий работы являются непроизводительными расходами и могут быть одной из причин перерасхода фонда заработной платы предприятия.
Доплаты за отклонения от нормальных условий работы производятся при возникновении временных отступлений от установленного технологического процесса. Эти отклонения вызываются недостатками технической подготовки производства, несвоевременной и правильной организацией материального снабжения и т.п. Поэтому за доплатами к действующим нормам и расценкам, а также за оплатой операций, не предусмотренных технологическим процессом, должен быть установлен строгий контроль.
164. Выполнение дополнительных работ предварительно разрешается руководством предприятия - директором (главным инженером) или уполномоченным им лицом. В каждом отдельном случае следует тщательно проверять действительную необходимость доплаты. Правильно организованный учет и контроль за доплатами дают возможность вести эффективную борьбу по устранению причин, вызывающих отклонения от установленных норм.
В целях контроля и правильности учета в листке на доплату проставляется номер основного документа (рапорта или наряда), по которому выполнена работа, а в нем, в свою очередь, записывается номер документа на доплату.
165. Доплаты и оплата не предусмотренных технологическим процессом работ оформляются следующими документами: по разного рода доплатам к действующим нормам и расценкам - листками на доплату; по оплате дополнительных и случайных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, - нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной чертой по диагонали бланка наряда). В этих документах указываются причины доплат и дополнительных работ, а также виновники отклонений.
166. Для правильного учета и анализа отклонений от норм по заработной плате устанавливается номенклатура причин отклонений.
Отклонения от норм по заработной плате на работах с повременной оплатой труда определяются по специальным расчетам, в которых приводятся (исходя из перечня рабочих мест и штатных должностей, количества изготовленных условных машинокомплектов изделий и установленной суммы заработной платы повременщиков на один машинокомплект) сумма заработной платы данной категории рабочих по нормам на выполненный объем работы; сумма заработной платы, фактически начисленной этим рабочим, и величина отклонений, выявляемая как разница между фактически начисленной заработной платой и суммой заработной платы по нормам (по расчету).
Для оперативного анализа и своевременного принятия мер указанные расчеты осуществляются в разрезе производственных участков (бригад) по пятидневкам или декадам. При наличии на предприятии средств вычислительной техники на ВЦ или МСС систематически (по пятидневкам или декадам) на основании данных первичной документации составляются ведомости (табуляграммы) об отклонениях от норм (по цехам, участкам, бригадам) с указанием причин их возникновения и виновников.
Анализ и контроль доплат имеют целью проверить их обоснованность, выяснить удельный вес отклонений по причинам, установить правильность оформления доплат и т.д.
Проведение анализа причин и виновников доплат дает возможность осуществлять мероприятия, направленные на ликвидацию отрицательных отклонений в производстве и закрепление положительных результатов работы.
В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующие формы первичных учетных документов, составляемые для учета выработки и проделанных работ: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке и приемке работ за смену, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков, наряд-книжки и др.
Эти документы должны содержать следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отдел и т. п.); расчетный период (год, месяц, число): фамилию, имя, отчество; табельный номер и разряд рабочего; код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода) и разряд работы; количество и качество работы, норму времени и расценку за единицу работы, сумму заработка, количество нормо-часов по выполненной работе.
Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата России N 1 не предусматривает. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности. Указанное Постановление предусматривает только рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) по форме N ЭСМ-4.
Учет выработки, выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.
При разработке форм нарядов на сдельные работы за основу можно взять старые формы нарядов, которые теперь не являются обязательными для применения, но отражают накопленный опыт работы предприятий разных отраслей промышленности, например, рапорт о выработке бригады (форма N Т-17), рапорт о выработке за смену (форма N Т-22), рапорт о выработке (накопительный) (форма N Т-28), ведомость учета выработки (на разнородные работы) (форма N Т-30), наряд на сдельные работы (форма N Т-40) и др. В строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах для бригад работников ранее использовался "Наряд на сдельную работу" по форме N 414-АПК.
В любом случае при самостоятельной разработке необходимых форм организация должна соблюдать требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" Богаченко В.М., Кирилова Н.А . Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова. - Изд. 6-е, перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2005..
Все указанные выше первичные документы заполняются на основе технологических карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы цеха (участка) и графика работ и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.
Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: место работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ.
При заполнении бригадного наряда указываются фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера (если они имеются) и разряды. Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.
При оформлении первичных документов по учету выработки продукции (выполненных работ, оказанных услуг) проставляются данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.п. Все эти нормы могут периодически распечатываться на компьютере и оформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно не указывать.
Нередко в форме наряда предусматривается таблица в виде табеля отработанного времени для каждого работника. Однако табель учета рабочего времени может и не включаться в форму наряда, а заполняться отдельно.
После выполнения задания мастер закрывает наряд и вписывает в него количество принятых изделий или выполненных работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.
Там, где это целесообразно, обычно используют укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) первичные документы (на неделю, декаду, две недели, месяц, на цикл операции или работ) вместо разовых и однодневных нарядов.
Состав необходимых первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда.
В первичных документах по учету выработки продукции и выполненных работ за отчетный период отражается также время, установленное по норме на выполнение данного объема работы. Фактическое время, затраченное на его осуществление, за отчетный период определяется по данным табеля учета рабочего времени.
Использование того или иного вида первичных документов по учету выработки продукции зависит также от специфики производственного процесса или вида деятельности.
Так, например, в цехах с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные, или разовые, наряды. Приемка изготовленной продукции (выполненных работ) производится мастером, бригадиром или контролером отдела технического контроля и заверяется их подписями в соответствующих документах.
При серийном характере производства учет выработки продукции нередко осуществляется с помощью маршрутных карт (листов), которые составляются на основе технологических карт, принятых на данном производстве.
Маршрутная карта может использоваться не только как документ по учету выработки продукции, но и для расчета заработной платы. Тогда в ней предусматриваются необходимые показатели. Маршрутные карты, как правило, выписываются заранее работниками диспетчерской службы подразделения на партии деталей. Маршрутная система учета выработки может применяться в сочетании с рапортом о выработке за смену.
При бригадной организации работ в условиях поточного и крупносерийного производства учет выработки целесообразно производить в ведомости приемки продукции на конечной операции.
Учет выработки продукции по этому методу производится в тех подразделениях, в которых применяется оплата труда работников бригады за продукцию, принятую на конечной операции, по полным суммарным расценкам всех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой.
Ведомость по приемке служит документом о фактическом выполнении производственного задания бригадой и используется для определения количества продукции, принятой на конечной операции за отчетный месяц, установления количества бракованной продукции, а также определения выработки по суммарным расценкам. В этом же документе определяется общая сумма заработной платы, причитающаяся производственной бригаде.
Учет выработки продукции каждого члена бригады ведется мастером или бригадиром. Распределение общей суммы заработной платы между отдельными членами бригады может производиться пропорционально отработанному времени, их тарифным ставкам или коэффициентам трудового участия.
В строительных организациях для учета выполненных работ и заработной платы применяются наряды на сдельные (аккордные) работы, наряд-книжки, табели-расчеты и акты о браке.
Учет выработки представляет собой совокупность способов подсчета выработки, и документирования данных о ней. Учет на каждом предприятии организовывается в зависимости от характера производства, технологических условий, а также организации труда.
Существует четыре способа учета выработки:
1. Пооперационный.
2. По конечной операции.
3. По конечной продукции.
4. Инвентарный.
Пооперационный способ предполагает подсчет продукции после каждой технологической операции. Эта система характеризуется большим количеством первичных документов (индивидуальные наряды на сдельную работу, маршрутные листы). Используется она на уникальных работах, в ней заинтересованы высококвалифицированные рабочие. Огромное количество первичных документов и высокая трудоемкость бухгалтерских работ вызвали необходимость использования компьютерной техники на этом участке.
По конечной операции . Эта система применяется в конвейерном производстве. Учет выработки ведется по тому изделию, которое прошло весь конвейер, данные фиксируются в одном первичном документе (ведомость учета выработки на конвейере), однако при одинаковой выработке расценки по каждой операции будут разные и потому заработная плата работников конвейера будет дифференцированной.
По конечной продукции . Эта система используется в тех условиях, где выработка фиксируется по сданной на склад продукции или по продукции переданной в другие цеха для дальнейшей обработки. При этой системе выработка – это показатель коллектива, а не конкретного работника. Работники объединены в бригады, им выдается конкретное задание и выработка фиксируется в бригадном наряде.
При использовании этой системы возникает необходимость распределения сдельного заработка между членами бригады. Это распределение проводится в два этапа:
1. Определяется тарифный заработок исходя из отработанного времени и тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.
Сдельный приработок, который представляет собой разницу между сдельным заработком бригады и тарифной заработной платой бригады, и распределяется с учетом коэффициента трудового участия (КТУ):
Коэффициент трудового участия является субъективным показателем, он введен с целью оценки вклада каждого работника при выполнении производственного задания. После начисления бригадного сдельного заработка бухгалтерия возвращает наряды в бригаду для проставления КТУ, затем наряды опять поступают в бухгалтерию для начисления индивидуального сдельного заработка. Это создает определение сложности в учете.
Инвентарный (расчетный). Основан на учете движения деталей и полуфабрикатов по данным планово-распределительного бюро (ПРБ). Периодически должна производится инвентаризация заделов полуфабрикатов. Эта система широко распространена в машиностроении, однако контрольные функции учета практически отсутствуют, и выработка фиксируется со слов рабочего в наряде.
При любой системе все первичные документы по учету выработки фиксируют ее в натуральных показателях. Документы составляются в одном экземпляре, они подписываются работниками отдела технического контроля, начальником цеха, начальником производственного отдела, отдела труда и заработной платы. Затем документы по учету выработки передаются на вычислительный центр, а оттуда в бухгалтерию. Предприятие имеет право создавать первичные документы по учету выработки по удобной для него форме или применять типовые.
Организация учета выработки необходима при сдельной форме оплаты труда, т.е. в условиях, когда имеется возможность измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым рабочим в натуральном измерении, установить на выполняемые работы плановые, нормированные задания в единицу времени.
Документация по учету выработки должна обеспечить работников учета информацией:
- - о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;
- - о соответствии объема выработанной продукции и выполненных услуг количеству израсходованных материальных ценностей;
- -об уровне выполнения норм выработки и размеров заработной платы.
- -Организация учета выработки зависит от применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда.
На предприятиях машиностроения используют повременную и сдельную формы оплаты труда с их разновидностями.
Сдельная форма предполагает оплату труда в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам, установленным с учетом необходимой квалификации. Сдельную расценку исчисляют путем деления тарифной ставки рабочего-сдельщика на норму выработки.
Сдельная форма оплаты труда является преобладающей в машиностроении, так как эта форма материально заинтересовывает рабочих в повышении производительности труда.
Основными разновидностями сдельной оплаты труда являются следующие системы:
- - прямая;
- - сдельно-премиальная;
- - аккордная;
- - сдельно-прогрессивная,
Прямая сдельная система предполагает оплату труда пропорционально количеству выработанной продукции. При прямой сдельной системе вся выработка независимо от степени ее выполнения расценивается по одной и той же расценке за единицу продукции.
При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим помимо заработной платы по сдельным расценкам выплачивают премии за различные качественные или количественные показатели работы, за выполнение и перевыполнение норм выработки, экономию сырья и материалов, улучшение качества продукции и другие показатели.
При аккордной системе оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.
При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда оплата продукции, выработанной в пределах установленных норм производится по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам, но не свыше двойной сдельной расценки.
Сдельная расценка рассчитывается по формуле:
г Сд ~~ 1 ст / о выр 5(Д.1)
где Р сд - Сдельная расценка;
Т ст - дневная (часовая) тарифная ставка разряда выполняемой работы в рублях;
Н выр - норма выработки в смену (в час); единица измерения -штуки, метры, тонны и другие натуральные единицы.
Рассмотрим пример: Норма выработки на сверление отверстий на сверлильном станке за 8-часовую смену составляет 58 деталей. Работа относится к третьему тарифному разряду с часовой тарифной ставкой 200 руб. Всего обработано 65 деталей. Определим сдельную расценку на одну обработанную деталь:
200 х 8/58-28 руб.
Сдельный заработок составит:
28x65 = 1820 руб.
Расчет сдельной заработной платы у отдельных категорий работников может иметь некоторые особенности. Так согласно ст 287 Трудового кодекса РБ наниматель имеет право уменьшать инвалидам нормы выработки в зависимости от состояния т здоровья. Пониженные нормы выработки могут применяться и в отношении работников, принимаемых на работу по окончании общеобразовательных, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений. В случае понижения нормы выработки производится перерасчет сдельной расценки (сдельного заработка). Используя обратно пропорциональную зависимость между нормой выработки и сдельной расценкой, определим коэффициент увеличения сдельного заработка по формуле:
Кув = 1 + С/(100-С) , (1.2)
где К ув - коэффициент увеличения сдельного заработка;
С - процент понижения нормы выработки, установленный для молодых рабочих, инвалидов и др.
Рассмотрим пример. Молодому рабочему на 1 месяц работы понижена норма выработки на 40 %. Коэффициент увеличения сдельного заработка будет равен:
I +40/(100-40) =1,667
Сдельный заработок по действующим на предприятии расценкам составил 23500 руб., тогда сдельная зарплата выплачивается в размере:
23500x1,667-39175 руб.
При рационализации производства, совершенствовании труда возможно повышение установленных норм выработки. Тогда коэффициент снижения сдельной расценки определяется по формуле:
КСН=1~П/(100 + П) , (1.3)
где К сн - коэффициент снижения сдельной расценки;
П - процент увеличения нормы выработки при пересмотре норм труда.
Рассмотрим пример: Повышение нормы выработки на технологическую операцию устанавливается в размере 20 % . Коэффициент снижения сдельной расценки будет равен:
1-20/(100+ 20) = 0,833
Действующая на предприятии сдельная расценка на выполнение технологической операции составляет 23 руб. Новая сдельная расценка составит:
23x0,833 =19 руб.
Повременная форма оплаты труда представляет собой оплату труда за определенное количество проработанного времени в соответствии с тарифной ставкой работника. За проработанное время принимают количество отработанных дней и часов.
Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности:
- - простая повременная;
- - повременно-премиальная.
Простая повременная оплата труда находится в прямой зависимости от количества отработанного времени; часовых тарифных ставок или должностных окладов. Повременная оплата складывается из оплаты по тарифу и доплат за условия труда и профессиональное мастерство.
При повременно-премиальной оплате в дополнение к тарифной ставке, причитающейся за отработанное время, работнику выплачивают премию за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т.п. Размер таких премиальных доплат устанавливают в процентах к фактической заработной плате работников или в определенной сумме. Показатели премирования, перечень профессий и размеры премий определяет трудовой коллектив.
При повременной форме оплаты труда для исчисления причитающейся рабочим и служащим заработной платы достаточно показателей табельного учета об отработанном времени, месячном окладе, календарном числе рабочих дней в расчетном периоде, степени выполнения плана и установленного размера премий.
Рассмотрим особенности организации учета и документального оформления выработки рабочих в условиях единичного, серийного и массового производств.
К основным формам первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков относятся:
- - наряды;
- - рапорты;
- - маршрутные листы;
- - акты о приемке работ;
- - раскройные карты.
В первичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки:
- - фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего;
- - место работы (цех, отдел, участок);
- - сроки завершения работы;
- - код объекта учета затрат (изделие заказ, статья расходов);
- - наименование и разряд работы;
- - количество произведенной продукции и брака;
- - норма времени и расценка за единицу продукции или работы;
Сумма заработной платы и число часов по норме, затраченное на работу.
Распространенным видом первичного документа по учету выработки в единичных мелкосерийных производствах и при разовых работах во всех производствах является наряд на сдельную работу (табл. 1.1).
Он в основном выписывается на каждое задание, которое выполняется рабочим или бригадой. Однако поскольку использование разовых нарядов ведет к увеличению количества первичных документов, рекомендуется применять многострочные накопительные наряды, открываемые на неделю, полмесяца, месяц или на весь объем работ. Значительная часть реквизитов наряда заполняется планово-диспетчерским бюро цеха на основе технологических карт в соответствии с производственной программой цеха.
Существенным недостатком системы нарядов является то, что они, отражая выполнение отдельных заданий, не дают законченного представления о ходе производственного процесса в целом, т.е. не приспособлены для контроля за соблюдением технологической дисциплины. Следовательно, в них могут быть искажения реальной выработки.
В серийных производствах, где продолжительность изготовления деталей (изделий) не превышает одной смены, в качестве первичных документов применяются рапорта о выработке (табл. 1.2).
Они, как правило, отражают количество труда всех членов комплексной бригады В рапортах за месяц накапливается вся выработка, по ней здесь же определяется заработок.
На промышленных предприятиях, где до готовности изделие, деталь, узел проходят несколько технологически взаимосвязанных процессов, применяется оплата сдельщиков по конечной операции. Документом, сопровождающим обработку партий изделий, является маршрутный лист (табл. 1.3), в котором фиксируются; количество изделий, запущенных в обработку, брак, выход годных изделий, принятых ОТК. К оплате принимается только качественно выполненная продукция.
Учет выработки рабочих по конечной операции применяют на участках машиностроительных предприятий крупносерийного и массового производства с высокомеханизированными и автоматизированными технологическими процессами. Этот вид учета применяют также в поточном производстве, характерными чертами которого являются непрерывность технологического процесса, последовательная расстановка оборудования и организация рабочих мест, закрепление рабочих за определенными операциями. В этих условиях за бригадой рабочих закрепляют единое производственное задание с коллективной ответственностью за результаты труда, что обеспечивает сохранность деталей и исключает необходимость документально оформлять и учитывать пооперационную выработку каждого рабочего. При коллективной форме оплаты труда выработку определяют по результатам приемки ОТК продукции на конечной операции.
Важным моментом в практике применения коллективных форм оплаты труда является распределение общего заработка между членами бригады.
Рассмотрим порядок распределения заработной платы между членами бригады.
Прежде всего рассчитываются базовый коэффициент трудового участия КТУ для каждой операции. Порядок расчета КТУ следующий:
- 1) определяют сменное задание по каждой операции, выполнение которого обеспечивает рабочему среднедневную заработную плату;
- 2) на основе данных о фактическом выполнении сменного задания ведут «Экран учета личного вклада работника бригады в коллективный результат труда»; в «Экран» ежедневно проставляют коэффициенты выполнения сменного задания каждым членом бригады;
- 3) по окончании месяца на «Экране» определяют КТУ для каждого рабочего бригады;
- 4) определяют средний КТУ за месяц для каждого работника бригады численностью в 22 человека: КТУ= КТУ бригады/22;
- 5) заполняют паспорт бригады для обработки данных по заработной плате ее членов; в паспорте указывают систему оплаты, количество отработанных часов каждым членом бригады, общий КТУ бригады за месяц и среднемесячный КТУ каждого участника бригады;
- 6) определяют заработную плату каждого члена бригады умножением рассчитанной стоимости единицы КТУ за месяц и КТУ работника бригады (табл. 1.4).
Организация учета выработки по конечным результатам работы является эффективным методом. Его применение обеспечивает действенный учет отклонений от установленных норм выработки, что особенно необходимо при нормативном методе учета производственных затрат; позволяет организовать приемку деталей лишь на конечной операции, а не на всех операциях технологического процесса, выявлять и предупреждать приписки к выработке путем сопоставления бригадной выработки с суммой индивидуальных норм выработки; усиливает воспитательную роль коллектива вследствие организации самоконтроля внутри бригады и одновременно обеспечивает индивидуальную заинтересованность.