تعادل به نفع مانده اعتباری حسابداری چیست؟

تعادلیک اصطلاح است حسابداری، نشان دهنده تفاوت بین دریافت منابع مالی و هزینه آنها برای یک دوره معین است. مدت، اصطلاح تعادلمی تواند نه تنها در زمینه مالی شرکت ها، بلکه برای مثال، در رابطه با تجارت بین المللی اعمال شود.

موجودی و اعتبار

در حسابداری، مانده به عنوان تفاوت بین مجموع مبالغ کل ورودی های بدهکار و اعتباری بودجه شرکت درک می شود. موجودی در روز اول ماهانه محاسبه می شود:

• اگر مبلغ بدهکار بیشتر از مبلغ اعتبار باشد، مانده در نظر گرفته می شود بدهیو مقدار موجود را منعکس می کند پولدر شرکت

• اگر اعتبار بر بدهی غالب باشد، مانده اعتبار- وضعیت منابع وجوه اقتصادی را مشخص می کند.

به ندرت ممکن است که بدهی و اعتبار بودجه برابر باشد - در این مورد، آنها در مورد آن صحبت می کنند بستهتعادل

این طبقه بندی ترازنامه تنها طبقه بندی نیست. همچنین وجود دارد:

• تعادل فعال و غیرفعال.موجودی فعال زمانی در نظر گرفته می شود که وجوه دریافتی از حساب بیش از مبلغ بدهکار شده از آن باشد. برعکس، اگر درآمد کمتر از هزینه باشد، از تعادل غیرفعال صحبت می کنند. اگرچه تفاوت می تواند مثبت و منفی باشد، اما در هر صورت نتیجه با علامت مثبت ثبت می شود. این به دلیل استفاده از اصل است دو ورودی.

• تعادل باز و بسته شدن.حسابدار برای مدت معینی تولید می کند. مانده بودجه در ابتدای دوره مورد تجزیه و تحلیل، که از عملیات قبلی تشکیل شده است، نامیده می شود ورودیتعادل در نتیجه تجزیه و تحلیل حرکت وجوه برای دوره، نهاییتعادل

تعادل کلمه ای است که مستقیماً از آن وام گرفته شده است ایتالیایی، جایی که به سادگی به معنای "باقی مانده" است. در روسی، مفهوم اقتصادی مشخصی دارد، بنابراین عمدتاً توسط اقتصاددانان و. بیایید به یک مثال گویا از چیستی تراز، هدف آن و نحوه استفاده از آن نگاه کنیم.

تفسیر نمونه ای از کلاسیک ها

دامنه اصلی این اصطلاح حسابداری است. برای مثال، یک غریبه او را روی رسید ملاقات کرد خدمات عمومی. از آنها می توان فهمید که تفاوتی بین این دو مقدار در نظر گرفته شده است.

افرادی که با کارهای ایلف و پتروف آشنا هستند می توانند به راحتی گزیده ای از رمان "دوازده صندلی" را به یاد بیاورند که بندر از وروبیانیف می خواهد جلیقه ای را که دوست دارد به او بفروشد:

اوستاپ به کتاب نگاه کرد.
- وای! اگر در حال حاضر یک حساب شخصی برای من باز می کنید، حداقل آن را درست نگه دارید. بدهی بگیرید، اعتبار بگیرید. فراموش نکنید که 60000 روبلی را که به من مدیون هستید و به صورت اعتباری - یک جلیقه را بپردازید. موجودی به نفع من 59992 روبل است. هنوز هم می توانی زندگی کنی."

صحنه جلیقه به زیبایی نکات کلیدی را مشخص می کند:

1. بدهی. اعتماد بندر که مبلغ 60000 روبلی را که در صورت تکمیل موفقیت آمیز پرونده به او وعده داده بود بیان می کند، به ما این امکان را می دهد که آن را بدهکار حساب کنیم. این کلمه به معنای درآمد است.
2. اعتبار. خساست وروبیانیف، که نمی خواست به صورت رایگان از این چیز جدا شود، عملیات انتقال جلیقه را به اولین هزینه وجوه تبدیل کرد. به این ترتیب اعتبار شروع می شود - هزینه ها یا ارزش کل آنها.
3. تعادل تفاوت بین درآمد و هزینه است. به عبارت دیگر تراز نهایی.

صحبت کردن به زبان حسابداری

حسابداری به دلیل دور بودن از داستان، تعاریف عمیق تری ارائه می دهد. مانده تفاوت بین مقادیر درآمد و هزینه برای یک دوره معین است که به آن دوره گزارش می گویند. این به شما امکان می دهد تأثیر برخی از فعالیت های شرکت را بر دارایی های آن ردیابی کنید. این یک ابزار جدی برای تجزیه و تحلیل و حسابداری است.

ترازنامه ارتباط نزدیکی با مفاهیم بدهکار و اعتبار دارد. مبنای درک آنها اصل ورود دوگانه است. صحبت کردن به زبان ساده، درآمد در یک حساب باید به عنوان هزینه در حساب دیگر ثبت شود. هر کدام دارای دو ستون است - بدهکاری (دریافت وجوه) و اعتبار (پرداخت دارایی). جابجایی وجوه بر اساس نوع حساب به صورت متفاوتی در آنها ثبت می شود. دو تا از آنها موجود است:

برای واضح تر شدن تفاوت، کافی است اصل عملکرد را یادآوری کنیم کارت های بانکی- بدهی و اعتبار. اولین مورد، وجوه شخصی مالک، یک حساب فعال است. پر کردن چنین کارتی یک بدهی، درآمد است، زیرا مقدار موجود (سرمایه مالک) افزایش می یابد. کارت اعتباری- اینها وجوهی هستند که متعلق به بانک هستند که مالک نسبت به آنها تعهد دارد - یک حساب غیرفعال.

انواع تعادل

موجودی بدهکار و بستانکار است. مانده بدهی یک تراز مثبت را نشان می دهد - سازمان وجوه بیشتری نسبت به هزینه دریافت کرده است. در غیر این صورت، مانده اعتبار در نظر گرفته می شود - دوره بیش از هزینه ها را نشان داد، که به معنای زیان است. این اتفاق می افتد که درآمد و هزینه برابر است. سپس حساب بسته در نظر گرفته می شود و موجودی صفر می شود.

درک این نکته مهم است که تفاوت ثبت شده نمی تواند منفی باشد. تعادل همیشه مثبت است. فقط یک مازاد مشترک است - درآمد بیشتر از مخارج است و یک تعادل غیرفعال - در حالت مخالف.

در حسابداری نیز مرسوم است که مانده را با توجه به زمان تشکیل آن تقسیم کنید:

1. موجودی افتتاحیه مابه التفاوت باقی مانده پس از جمع شدن دوره قبلی است. به عنوان مثال، از "دوازده صندلی" این اصطلاح قابل استفاده نیست، زیرا این حساب قبل از عملیات وجود نداشت. به آن تراز افتتاحیه نیز می گویند.
2. مانده پایانی که به عنوان مانده خروجی یا پایانی نیز شناخته می‌شود، چیزی است که در پایان دوره گزارش جاری در حساب باقی می‌ماند. این مجموع مانده افتتاحیه و درآمد برای دوره گزارش (گردش بدهی) است که هزینه های نهایی (گردش وام) از آن کم می شود. تفاوت بین گردش مالی، مانده دوره، مجموع تمام معاملات در دوره مورد بررسی است.

در یک حساب فعال، هر دو مقدار به بدهکار نوشته می شود. در منفعل - برعکس، به اعتبار.

چرا این همه لازم است

چرا حسابداری موجودی را محاسبه می کند؟ وظیفه اصلی چنین تحلیلی نشان دادن موفقیت کسب و کار در بلند مدت است. داده های سیستماتیک در مورد فعالیت های سازمان، تقسیم به دوره، به شما امکان می دهد به موقع متوجه مشکلات شوید، نتیجه گیری کنید و اقدامات لازم را انجام دهید. به عبارت دیگر، محاسبه تعادل منظم به دیدن پویایی فعالیت های شرکت - مثبت و منفی کمک می کند.

علاوه بر حسابداری، اصطلاح «تراز» در سایر حوزه های اقتصادی نیز یافت می شود. در روابط تجاری بین المللی مفهوم تراز تجاری وجود دارد. می تواند مثبت یا منفی باشد:

• تراز مثبت زمانی اتفاق می افتد که یک کشور کالاهای بیشتری را نسبت به خرید در خارج از کشور بفروشد - چنین پویایی نشان دهنده وضعیت مطلوب و باثبات اقتصاد است.
• تراز تجاری منفی نشان دهنده مازاد واردات بر صادرات است. از نقطه نظر اقتصادی عینی، این یک شاخص هشدار دهنده در نظر گرفته می شود.

اصطلاحات مشابهی برای توصیف تراز پرداخت ها - مبادله پول بین کشورها استفاده می شود. مجموع تمام پرداخت های ارسال شده به خارج از کشور و دریافتی از آنجا برای مدت معینی در نظر گرفته می شود. تراز مثبت نشان دهنده افزایش ذخایر ارزی است، تراز منفی نشان دهنده تخلیه تدریجی آنها است.

در تماس با

هنگام تجزیه و تحلیل فعالیت های شرکت، اقتصاددانان با مفهومی مانند تراز افتتاحی مواجه می شوند. به طور کلی موجودی به عنوان مابه التفاوت بدهکار و بستانکار حساب محاسبه می شود. مانده افتتاحیه بر اساس معاملات قبلی تعیین می شود.

1. برای درک چگونگی محاسبه مانده، یک مثال ساده را در نظر بگیرید. فرض کنید در 30 آوریل به خرید رفته اید. خرید مواد غذایی به ارزش 2000 روبل. در همان روز 10000 روبل حقوق دریافت کردید. روز بعد دوباره به خرید رفتید و 1000 روبل خرج کردید. باید تعادل افتتاحیه را تعیین کنید. این شاخص برابر با مانده پایان دوره قبل است. بنابراین، در 30 آوریل، 10000 روبل دریافت کردید و 2000 روبل خرج کردید. موجودی در پایان روز برابر با 10000 - 2000 = 8000 روبل خواهد بود. این مبلغ موجودی افتتاحیه در اول ماه مه خواهد بود.

2. اگر نیاز به محاسبه موجودی در شرکت دارید، یک کارت برای حساب مورد نیاز ایجاد کنید. فرض کنید می خواهید موجودی وجوه نقد موجود در صندوق نقد سازمان را در ابتدای دوره گزارش محاسبه کنید. برای این کار به مانده بدهی 50 حساب و اعتبار دوره قبل نگاه کنید. تفاوت را محاسبه کنید. مبلغ حاصل، تراز افتتاحیه خواهد بود.

3. اگر از برنامه های خودکار در کار خود استفاده می کنید، فقط باید به اطلاعات حساب کاربری نگاه کنید. فرض کنید می خواهید تراز اولیه را بدانید. یک کارت ایجاد کنید که دوره از 01 مه را نشان می دهد. نشانگر مورد نظر در خط بالایی نشان داده می شود. شما همچنین می توانید آن را تماشا کنید، در این صورت باقیمانده در انتها نشان داده می شود.

4. اگر می خواهید موجودی افتتاحیه را به صورت دستی محاسبه کنید، تمام مدارک لازم را انتخاب کنید. فرض کنید باید نسبت حساب های پرداختنی را محاسبه کنید. برای انجام این کار، تمام صورتحساب های طرف مقابل، عصاره ها و سفارش های نقدی هزینه را برای دوره قبل آماده کنید. روی یک تکه کاغذ «دبیت» و «اعتبار» را بنویسید.

تمام آنچه داده اید - وام بگذارید. همه چیز دریافتی بدهکار است. هزینه ها و سپس درآمد را جمع کنید. تفاوت را محاسبه کنید. مبلغ دریافتی موجودی ابتدای دوره بعدی خواهد بود.

هر حرفه ای از اصطلاحات خاصی استفاده می کند. - استثنا نیست. با این حال، تعداد اصطلاحات کلیدی حسابداری در واقع بسیار کم است. شاید کسی در یک کتابفروشی یا در کتابخانه یکی از به اصطلاح "لغت نامه های حسابداری" را دید که از نظر ضخامت چشمگیر است. در واقع، حیله گری از جانب گردآورندگان این گونه کتاب های مرجع وجود دارد. واقعیت این است که بسیاری از واژه‌ها و عبارات فهرست‌شده در آنجا چندان ماهیت حسابداری محدودی ندارند، بلکه به طور کلی به حوزه اقتصاد و امور مالی مربوط می‌شوند. برخی دیگر، اگرچه عمدتاً در زمینه حسابداری استفاده می شوند، اما تا حد زیادی با همتایان "خانگی" خود مطابقت دارند و نیازی به توضیح و تفسیر دقیق ندارند. برخی از کلمات تا حد زیادی منسوخ شده اند و علاقه تاریخی بیشتری دارند، اما در فرهنگ لغت به عنوان ادای احترام به سنت و خاطره ای از گذشته ذکر شده اند. به عنوان مثال، کلمه "Openwork" را می توان در زندگی معمولی یافت، در ترکیب پایدار "همه چیز در روباز است"، که باید به معنای "همه چیز مرتب است". اما در معنای اصلی حسابداری خود، این کلمه عملاً دیگر استفاده نمی شود. این از زبان فرانسوی "a jour" می آید و به معنای نگه داشتن کتاب "تا روز" است، زمانی که تمام ورودی های مربوط به روز جاری در یک روز انجام می شود. اگرچه اصل ورود اجباری روزانه ممکن است امروزه به خوبی اعمال شود، در حال حاضر به ندرت به آن openwork گفته می شود.

اصطلاحات کلیدی برای حسابداری چیست؟ شاید این اول از همه «موجودی»، «بدهی» و «اعتبار» باشد. اینجا هم یک اتفاق عجیب افتاد. واقعیت این است که این کلمات در مقایسه با معانی اصلی خود تغییر معنی داده اند، بنابراین آنها ترجمه تحت اللفظیزبان روسی ممکن است تا حدودی غیرمنتظره به نظر برسد. برای شروع، بیایید بگوییم که کلمه "تعادل" از "محاسبه" ایتالیایی آمده است. امروزه این اصطلاح به سادگی به معنای موجودی یک حساب است، مانند موجودی پول در صندوق. تعادل می تواند باز یا بسته شود. تراز افتتاحیه موجودی ابتدای دوره است و مانده پایانی موجودی پایان دوره است. این دوره می تواند یک ماه، یک ربع یا یک سال باشد. برای جلوگیری از سوء تفاهم، دوره اغلب به صراحت نشان داده می شود: "تراز در ابتدای ماه"، "تراز در اول فوریه"، "تراز در پایان سال". برخی از نویسندگان نظری در کتاب های درسی خود از اصطلاحات «تعادل ورودی» و «تعادل خروجی» استفاده می کنند. در عین حال، معنی دقیقاً یکسان می ماند، اما اصطلاحات اصلاح شده صدای روحانی خاصی می گیرند، محکم تر (و همچنین کمتر قابل فهم) به نظر می رسند و ظاهراً ادعا می کنند که نوعی زیرمتن علمی و نظری دارند. من فکر می کنم هیچ معنای عمیق واقعی در چنین تمرین های زبانی وجود ندارد. در عمل، طبق مشاهدات من، حسابداران اغلب تمایل دارند از آنالوگ های روسی غیرقابل درک استفاده کنند کلمات خارجی. «تراز آغازین» به سادگی و بدون هیاهو تبدیل به «تراز آغازین» و «تراز پایانی» به «تراز پایانی» تبدیل می‌شود. این احتمالا معقول ترین، شهودی ترین و منطقی ترین گزینه است. با چنین رویکردی، نیازی به توضیح معنای واژه عجیب «تعادل» و گزارش ریشه ایتالیایی آن نیست.

بدهی و اعتبار دو اصطلاح خاص حسابداری هستند. استرس در هر دو مورد روی هجای اول قرار می گیرد: بدهکار، اعتبار. در مورد معنای اصلی این کلمات، وضعیت نسبتاً عجیبی نیز در اینجا ایجاد شده است، اگرچه تا حدودی با کلمه "تعادل" متفاوت است. نویسندگان کتاب‌های درسی به اتفاق آرا استدلال می‌کنند که هر دو اصطلاح قبلاً معنای اصلی خود را از دست داده‌اند و صرفاً به‌عنوان تعیین طرف‌ها استفاده می‌شوند. بدهی در سمت چپ، اعتبار در سمت راست. بدین ترتیب وضعیت به حکایتی که در ابتدای این فصل نقل شد کاهش می یابد. من کاملاً با این رویکرد موافق نیستم. معنای اصلی در این مورد تا حدی حفظ شده است (یا، شاید بتوان گفت، به طور کامل گم نشده است). دانستن ریشه ها، منشأ «بدهکار» و «بستان» حداقل برای این که بفهمیم: بدهکار کیست و طلبکار کیست، مفید است. بنابراین «بدهی» از ایتالیایی «او بدهکار» می آید و اعتبار از ایتالیایی «او معتقد است». بر این اساس، بدهکار کسی است که به ما بدهکار است و طلبکار کسی است که به ما ایمان دارد (که پولش را به صورت نسیه به او می دهیم). همانطور که می دانید، انتظارات وام دهنده همیشه توجیه نمی شود. :) اتفاقا حسابداران تازه کار گاهی مفاهیم حساب های دریافتنی و. اگر آنچه در بالا گفته شد را به دقت مطالعه کنید، نباید مشکل مشابهی داشته باشید:

این بدهی بدهکاران (بدهکاران) به ما.

حساب های پرداختنی بدهی ما به کسی است، یعنی. طلبکاران

و بیشتر. چرا، پس از همه، "بدهی در سمت چپ، اعتبار در سمت راست"؟ کافی است بگوییم که ما در مورد یک تکنیک صحبت می کنیم، یک قرارداد عمومی پذیرفته شده خاص. روزی روزگاری، مکان رکوردها می توانست متفاوت باشد. به عنوان مثال، در شکل اولیه حسابداری توسکانی، صفحه با یک خط افقی (و نه عمودی) از وسط تقسیم می شد. در این مورد، بدهی (به طور دقیق تر، ورودی های بدهکار حساب) در بالا قرار داشت و اعتبار به ترتیب در پایین قرار داشت. با این حال، بعدا، در روش های جنوا و ونیزی، صفحات شروع به تقسیم عمودی کردند: راحت تر بود. در اینجا چیزی است که لوکا پاچیولی در این باره در رساله معروف خود "درباره حساب ها و سوابق" (منتشر شده در 1494 در ونیز) می نویسد: "... مقاله بدهکار در سمت چپ قرار دارد و شاهد - در سمت راست." بدهکار و طلبکار به ترتیب بدهکار و طلبکار هستند. با جزئیات بیشتر در مورد صفحه دفترچه یادداشت که پس از دو قسمت شدن به حساب کاربری تبدیل شد، دفعه بعد که در مورد دوبل ورود صحبت می کنیم صحبت خواهیم کرد.

ترازنامه مفهومی است که نشان دهنده مغایرت اعتبار وجوه و استفاده از آنها در یک دوره زمانی معین است. حوزه استفاده از تراز کاملاً رایج است - حسابداری، روابط اقتصادی خارجی با کشورهای خارجی و سایر جنبه ها. این اصطلاح را می توانید با کمک ترازنامه و حساب حسابداری و همچنین فعالیت و انفعال (بدهی و بستانکاری) حساب تعریف کنید.

تعیین ترازنامه

در مفهوم سنتی، ترازنامه تفاوت بین تعهدی به حساب مالی شرکت و مقدار هزینه ها است. انباشت مواد شرکت را برای یک دوره زمانی خاص نمایش می دهد.

در حسابداری انواع موجودی زیر تعیین می شود:

• بدهی. در شرایطی ایجاد می شود که بدهی با اعتبار همپوشانی دارد و در ستون دارایی نمایش داده می شود.
• اعتبار. زمانی منطقی است که اعتبار با بدهی همپوشانی داشته باشد و در ستون بدهی ذخیره شود. اما اگر موجودی صفر باشد، حساب بسته می شود. قسمت هایی وجود دارد که یک حساب دارای هر دو نوع موجودی است.

حسابداری باید به گونه ای انجام شود که محاسبه ترازنامه کلیه فاکتورها این لحظهبرابر با صفر بود. این اصل حفظ نامیده می شود، زمانی که نتیجه نهایی تمام بدهی ها برابر با کل اعتبارات باشد، که به شما امکان می دهد تعادل را کنترل کنید.

اگر بخش واقعی ارزیابی حسابداری را در نظر بگیریم، تمام تواریخ آن مورد توجه قرار نمی گیرد، بلکه فقط یک دوره زمانی مورد توجه است. در این مقدار، بخش های زیر از موجودی متمایز می شود:

• موجودی اولیه؛
• بدهی - گردش مالی برای دوره؛
• اعتبار - گردش مالی در این مرحله از زمان؛
• موجودی برای کل دوره؛
• پایان تعادل

موجودی افتتاحیه مبلغ باقی مانده در ترازنامه در لحظه شروع معامله را نشان می دهد. دلیل محاسبه عملیاتی است که قبلا انجام شده است.

مبنای محاسبه درآمد بدهکار و بستانکار یک عمل مانده است که در یک دوره زمانی خاص انجام می شود.
موجودی کل دوره، مجموع عملیات در یک زمان معین است.

مانده پایانی مازاد حساب را در پایان زمان تعیین شده نشان می دهد. اساساً نتیجه نهایی مجموع مانده اولیه و درآمد کل دوره است.

استفاده از مانده ها در حساب های ارزش حسابداری

در طول عملیات تولید، بسیاری از فرآیندهای مختلف مربوط به سازماندهی اقتصادی کار اتفاق می افتد: مواد و مواد اولیه لازم می رسد، محصولات تولید و فروخته می شوند، تعهدی و صدور. دستمزد. برای نمایش صحیح تمامی این عملیات در حسابداری، بر اساس معیارهای همان اقدام به صورت گروهی تعیین می شوند. برای این کار از محاسبات حسابداری استفاده می شود که به صورت فعال، غیرفعال و همچنین فعال - غیرفعال تقسیم می شوند.

در حساب های فعال، حسابداری وجوه شرکت (نقد، ارسال و مصرف منابع مادی) ثبت می شود.

حساب های فعال شامل شاخص های زیر است:

• مانده افتتاحیه همیشه یک مانده بدهی است و منعکس کننده وجود وجوه در ابتدای دوره گزارش است.
• گردش بدهی نشان دهنده جریان ورودی دارایی ها است.
• گردش اعتباری نشان دهنده حذف دارایی ها است.
• مانده نهایی همیشه بدهکار است.
• در حساب های فعال، پول نقد و گردش مالی شرکت قابل ردیابی است.

گروه حساب های اصلی فعال ممکن است شامل: دارایی های ثابت، سپرده های مالی، دارایی های نامشهود، حساب های ارزی، مواد، حساب های جاری، تولید اصلی، وجوه نقد و محصولات نهایی باشد.

در حساب های غیرفعال، مبدأ دریافت پس انداز مادی ثبت می شود.

حساب های غیرفعال در چنین ویژگی های مشخصه ای متفاوت هستند: مانده اولیه همیشه اعتبار است و میزان وجوه یا وجود ضمانت تولید را در ابتدای دوره گزارش نشان می دهد، گردش بدهی ها منعکس کننده حذف منابع مالی یا ضمانت های تولید است، مانده افتتاحیه همیشه اعتباری است و در پایان دوره گزارش شاخص هایی از سرمایه را ارائه می دهد.

حساب‌های غیرفعال اصلی شامل شاخص‌های زیر است: سود و هزینه، محاسبات با پیمانکاران و تامین‌کنندگان، منابع مالی اضافی، تسویه وام‌ها و اعتبارات برای مدت کوتاه، سرمایه ذخیره، تسویه وام‌ها و اعتبارات بلند مدت، مالیه قانونی، محاسبات تعهدی و مالیاتی، صدور دستمزد و همچنین محاسبات تامین اجتماعی و بیمه.

مبلغ کل کلیه اقلام دارایی باید با مبلغ کل کلیه اقلام بدهی یکسان باشد.

حسابهای فعال - غیرفعال در حسابداری

حساب های حسابداری علامت فعال - غیرفعال برای نگهداری سوابق در همان دوره زمانی اموال و منابع تجدید آن در نظر گرفته شده است. این گونه حساب های اصلی شامل محاسبات با کارکنان پاسخگو، با سرمایه گذاران، با بستانکاران و بدهکاران مختلف است و سود و هزینه نیز در نظر گرفته می شود.

حساب های حسابداری به دو دسته حساب های موجودی و حساب های خارج از تراز تقسیم می شوند. حساب‌های موجودی، حساب‌هایی هستند که ترازنامه بر اساس آن تنظیم می‌شود و حساب‌های خارج از تراز، مانده هستند.

تراز می تواند مثبت یا منفی باشد، اما همیشه مثبت است، زیرا علامت منفی هنگام حسابداری دارایی های مادی اعمال نمی شود.

هنگام تنظیم ترازنامه در حسابداری به عنوان گزارش وضعیت مالی یک سازمان، تنها از بخشی از اطلاعاتی که به صورت تراز در حساب ها وجود دارد استفاده می شود و به همین دلیل ترازنامه را «ترازنامه» می نامند.

اصطلاح "کاهش بدهی با اعتبار" احتمالا برای همه آشنا است. بسیاری از مردم حتی معنی آن را درک نمی کنند. بنابراین، در زیر سعی خواهیم کرد به ساده ترین شکل ممکن توضیح دهیم که بدهی و اعتبار چیست.

حسابداری چیست؟

چرا دفترداری اختراع شد؟ به منظور در نظر گرفتن اموال مؤسسه، تعهدات، سرمایه و به طور کلی کلیه فعالیت های آن.

تصور کنید اگر کالاها را تکه تکه، بنزین را به لیتر، و پول را به روبل بشمارید، معلوم نیست چگونه همه را با هم جمع کنید؟ چگونه بفهمیم که شرکت در حال سود یا زیان است، چه مقدار کالا در انبار باقی مانده و چه مقدار پول در حساب جاری است؟

بنابراین، کلیه معاملات، اعم از دریافت مبالغ به حساب های شرکت، حذف دارایی های مادی یا تسویه حساب با تامین کنندگان، در حسابداری به صورت پولی ثبت می شود.

قاعده اساسی حسابداری اصل حفظ ارزش است. ماهیت آن این است که اگر مقداری دارایی "آمد" ، همان مقدار باید "ترک" شود. یا برعکس - هنگام نوشتن مقدار معینی، قطعاً باید در ازای آن چیزی دریافت کنید و آن را در محله یادداشت کنید.

بدهی و اعتبار

آنچه در بالا در مورد آن صحبت کردیم، اصل ورود دوگانه نامیده می شود. یعنی هر اقدامی در سازمان باید 2 عملیات ورودی و خروجی داشته باشد.

برای سهولت در نگهداری این گونه سوابق، مفاهیم «بدهی» و «اعتبار» معرفی شدند. بنابراین، هر حساب به دو نیمه تقسیم می شود: بدهی یک درآمد است و هزینه یک اعتبار است، به ترتیب ستون های چپ و راست حساب.

برای روشن تر شدن موضوع، تصور کنید که به فروشگاه می روید، 2000 روبل از کیف پول خود بیرون می آورید (بیایید آن را "صندوق" بنامیم) و یک لباس می خرید. در این صورت مبلغ از اعتبار حساب «صندوق» خارج شده و به حساب «فروشگاه» می رسد. برای انعکاس این موضوع در حسابداری، باید هر دوی این حساب ها را بگیرید و 2000 روبل را 2 بار یادداشت کنید:

لطفا توجه داشته باشید که ارزش همیشه از اعتبار حساب خارج می شود، اما به بدهی می رود. به این انتقال ارزش، ارسال دوبل گفته می شود.

مانده بدهی و اعتبار چیست

برای درک اینکه تعادل چیست، اجازه دهید دوباره به یک مثال ساده نگاه کنیم.

بنابراین، شما تصمیم گرفته اید که یک مرکز فروش گلخانه ای افتتاح کنید. در پاییز بود. در عین حال، برای سهولت کار ما، سازمان شما هنوز پول، بدهی یا حتی خود گلخانه‌ها ندارد. اما از طرف دیگر، در حال حاضر یک خریدار وجود دارد که می خواهد سه گلخانه را به مبلغ 100000 روبل از شما بخرد و آنها (گلخانه ها) را برای نگهداری تا بهار نزد شما بگذارد.

• مرحله 1.خریدار 100000 روبل به شما می پردازد و با آرامش منتظر بهار است، یعنی هنوز گلخانه ها را برای او ارسال نکرده اید. بسازیم ورودی حسابداری: از آنجایی که پول از کیف پول خریدار به میز نقدی شما رفته است، چنین پست دوگانه ای دریافت می کنیم (البته نام حساب ما مشروط است):

• گام 2شما تصمیم می گیرید تقریباً کل مبلغ دریافتی از خریدار (یعنی 90000 روبل) را به حساب خود در بانک منتقل کنید. یعنی این پول از صندوق شما خارج شد (آن را به صورت اعتباری یادداشت می کنیم) اما به حساب جاری رسیده است (آن را به صورت بدهکار می نویسیم). این همان چیزی است که این عملیات در دو ورودی به نظر می رسد:

• مرحله 3شما سازنده ای پیدا می کنید که گلخانه ها را به شما عرضه می کند و توافق نامه ای به مبلغ 160000 روبل منعقد می کند. در همان زمان، شما موافقت می کنید که در این ماه فقط نیمی از مبلغ (یعنی 80000 روبل) را منتقل کنید و بقیه را بعدا پرداخت کنید. شما 80000 روبل از حساب جاری به تامین کننده منتقل می کنید. این در حساب شما به صورت زیر نمایش داده می شود:
• مرحله 4شما گلخانه ها را از یک تامین کننده به مبلغ 160000 روبل دریافت کردید. بنابراین، در اعتبار حساب "تامین کننده" ما می نویسیم 160000، در بدهی حساب "انبار" مقدار یکسان خواهد بود:

این پایان ماه اول کار شماست و وقت آن رسیده است که حساب کنید.

گردش اعتباری و بدهی

برای حساب کیف پول خریدار، گردش اعتبار 100000 روبل و گردش بدهی 0 بود.

"صندوق": گردش بدهی - 100000 روبل، اعتبار - 90000 روبل.

"R / S در بانک": گردش بدهی - 90،000 روبل، اعتبار - 80،000 روبل.

"تامین کننده": گردش بدهی - 80000 روبل، اعتبار - 160000 روبل.

"انبار": گردش بدهی - 160000 روبل، اعتبار - 0.

مانده بدهی چیست

اکنون باقی مانده است که موجودی را که برای همه حساب ها مشخص شده است برداشت کنیم. این مقدار "تراز نهایی" نامیده می شود. برای محاسبه مانده، باید مقدار کوچکتر را از گردش مالی بزرگتر منهای کرد.

به عنوان مثال، "R / C در بانک" را در نظر بگیرید. گردش بدهی 90000 روبل و اعتبار 80000 است. مبلغ اول بزرگتر است، به این معنی که موجودی در اینجا بدهی است: 90,000–80,000 \u003d 10,000 روبل. آن را در قسمت بدهکار حساب می نویسیم و آن را در یک مستطیل قرمز قرار می دهیم.

اکنون به حساب "تامین کننده" توجه کنید: در اینجا مانده بدهی 80000 روبل و اعتبار 160000 است. در این حالت ، موجودی اعتبار است: 80,000 - 160,000 \u003d 80,000 روبل (همچنین در مستطیل قرمز).

با بقیه اکانت ها هم همین کار را می کنیم. در نتیجه به نتیجه زیر می رسیم:

بیایید ببینیم موجودی برای هر یک از این پنج حساب به چه معناست.

طبق حساب کیف پول خریدار، موجودی اعتباری وجود دارد و به شما یادآوری می کند که در بهار باید به خریدار گلخانه ای به مبلغ 100000 روبل بدهید.

موجودی حساب "صندوق" بدهکار است. به این معنی است که میز نقدی سازمان شما 10000 روبل است.

مانده بدهی حساب سوم نشان می دهد که شما 10000 روبل دیگر در حساب بانکی خود دارید.

در حساب چهارم، مانده اعتباری دریافت کردیم که به شما اجازه نمی دهد فراموش کنید که 80000 روبل به سازنده بدهکار هستید.

خوب، آخرین حساب با مانده بدهی نشان می دهد که گلخانه هایی به مبلغ 160000 روبل در انبار شما هستند.

بعدش چی؟

شما به کار خود ادامه می دهید و ترازنامه باید عملیات بعدی را منعکس کند. اما ابتدا باید حرکت کنید مانده های پایانیدوره گذشته تا شروع دوره جدید چنین مانده هایی ورودی نامیده می شوند، آنها باید در ستون مناسب نوشته شوند: مانده بدهی - در سمت چپ، اعتبار - در سمت راست.

بیایید به مثال برگردیم. تصمیم گرفتید 7000 روبل دیگر از صندوق نقدی به حساب جاری منتقل کنید. دو حساب درگیر است. ابتدا فراموش نکنید که موجودی های ورودی را روی آنها منتقل کنید (در شکل زیر به رنگ سبز دایره شده است) ، سپس سیم کشی را 7000 ثبت می کنیم (در Kt "صندوق" و در Dt "R / s").

در این مدت هیچ اقدام دیگری در مورد حساب ها انجام نشد.

در پایان ماه دوم، ابتدا گردش مالی را محاسبه می کنیم، در حالی که هنوز به تراز افتتاحیه توجه نکرده ایم (گردش ها به رنگ آبی دایره شده اند). سپس تراز نهایی (در مستطیل قرمز) را با در نظر گرفتن موجودی ورودی محاسبه می کنیم. عکس زیر معلوم می شود:

البته اینها نمونه های نسبتا ابتدایی هستند. در واقع، حسابداری بسیار پیچیده تر است. اما از این مقاله می توان مفاهیم اولیه چیستی بدهی، اعتبار و مانده را به دست آورد.