Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Часто работодатели идут на хитрости, чтобы привлечь опытных, дисциплинированных и сознательных сотрудников, поэтому не разглашают внутренние проблемы компании. Но нередко лгут и соискатели, особенно если должность, на которую они претендуют, почетная и высокооплачиваемая.

Во многих случаях ложь касается образования: ситуация, когда рабочее место привлекательно, а профессия в дипломе ему не соответствует или корочки вовсе нет, сейчас популярна. Тем более что подделывать документы об образовании легко. Поэтому прежде чем устраивать сотрудника, работодателю стоит проверить подлинность диплома.

«Липовые» корочки активно распространяются: достаточно заказать диплом в интернете, обратиться к недобросовестным работникам вуза или спуститься в переход метро.

Печати и подписи подделываются, а фальшивые бланки становится все тяжелее отличить от оригинальных.

Однако многие работодатели не хотят тратить время на уточнение подробных сведений о кандидате, а кто-то даже и не знает, как проверить подлинность диплома.

Убедиться в неподдельности документа не так сложно, как может показаться. Поэтому лучше не пренебрегать этой процедурой, особенно при приеме кандидата на руководящую должность, при работе с фрилансерами, выборе няни или репетитора ребенку. Необходимость проверки диплома на подлинность в таких ситуациях очевидна.

Уже несколько лет в Российской Федерации действует единая база документов об образовании.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки хранит информацию о выданных аккредитованными учреждениями корочках и предоставляет их по запросу.

Так что через Рособрнадзор проверить диплом на подлинность надежнее всего.

Но ответ на письменный запрос приходит в течение 30 дней. Если работодатель не может столько ждать, он может для проверки диплома способы подобрать другие: по внешнему виду, по запросу в вуз, через интернет или неформальными путями.

Проверка подлинности диплома по внешним признакам

Перед тем как проверять диплом в интернете, осмотрите его.

Внешне документ должен соответствовать стандартам:

• по всему бланку размещены водяные знаки — аббревиатуры «РФ»;
• если направить на бланк ультрафиолет, в зеленом венке проявляется российский герб, а водяные знаки при ультрафиолетовых лучах незаметны;
• на внутренней левой стороне, слева и справа от герба в верхней части листа, располагаются слова «Россия» и «Диплом»;
• под лупой справа от надписи «Диплом» на внутренней правой стороне бланка видна надпись «Министерство образования Российской Федерации» размером около 0,5 мм и тонкие кривые линии разного цвета по всему бланку;
• при копировании разворота документа на дублированном варианте появляется надпись «Копия», которая не видна на оригинале.

Однако сейчас мошенники умеют искусно подделывать дипломы и учитывают все вышеуказанные отличия оригинального документа. Поэтому надежнее отправлять запрос в вуз или проверять диплом в интернете.

Официальный запрос в учебное заведение

Работодатель может направить запрос о подлинности диплома в учебное заведение.

Но сначала нужно получить разрешение от соискателя и государственных органов, при этом в запросе необходимо указать весомую причину.

Но даже если работодателю удалось все сделать грамотно, не всегда руководство вузов согласно разглашать данные о своих выпускниках, поэтому работодателю могут отказать в предоставлении информации.

Лучше обязать сотрудника лично попросить вуз предоставить ему подтверждающие документы. Но, как и дипломы, все справки легко подделываются, и в этом случае работодатель не застрахован от того, что соискатель принесет ему фальшивку.

Проверка диплома на подлинность через интернет

В интернете можно проверить диплом в реестре дипломов РФ — туда вносится информация о студенте: его квалификации, периоде учебы и оценках. Найти сведения можно, воспользовавшись поиском на официальной странице Рособрнадзора в «Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Но для этого нужно знать фамилию выпускника, уровень образования, название вуза, серию, номер и дату выдачи диплома.

Не у всех работодателей есть эти данные, часто перед ними встает вопрос: как проверяется диплом через интернет по номеру?

Для это нужно зайти на страницу учебного заведения и проверить, есть ли на ней услуга проверки деятельности студента по номеру документа, после чего вбить цифры в строку поиска.

Если студент не учился в этом вузе, информация о его оценках и курсовых работах не высветится.

Но на ресурсах далеко не всех вузов есть возможность проверить достоверность диплома.

Также не следует забывать, что при проверке диплома онлайн могут возникать погрешности в системе.

Как проверить подлинность диплома: альтернативные методы

Помимо вышеупомянутых существуют и другие способы проверки диплома об образовании:

• найти страницу соискателя в соцсетях, проверить указанное там учебное заведение и посмотреть, есть ли среди его интернет-друзей выпускники того же вуза. Также можно найти официальную группу вуза и посмотреть, есть ли соискатель среди подписчиков. Но важно помнить, что не все пользователи указывают правдивую информацию на своих страницах;
• расспросить соискателя о вузе: если он учился в заявленном учреждении, он легко ответит на вопросы о внутреннем оснащении вуза, преподавателях и предметах. Только работодателю нужно потратить время, чтобы самому выяснить верные ответы;
• попросить правоохранительные органы отправить запрос в учебное заведение. Но получится это, только если у работодателя есть связи в полиции. В противном случае органам бессмысленно искать информацию о сотруднике, если только у работодателя нет оснований подать на него в суд.

Лучше использовать традиционные способы проверки информации: через интернет, по оформлению корочки или запросу в вуз. Но альтернативные методы тоже могут оказаться результативными. В любом случае лучше воспользоваться каким-нибудь из этих способов, чем доверять соискателю на слово, что может обернуться неприятными последствиями для обеих сторон.

Дек 26, 2017 zakonadmnin

Проверять дипломы об образовании в едином реестре. Его начали вести еще в 2013 году. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.

По идее, проверить диплом можно еще и через сайт . Но у нас не получилось, поэтому никому не советуем. Судя по всему, на сайте реестр неполный. Надежнее отправить письменный запрос в Рособрнадзор и ждать ответа месяц.

Кого это касается?

Это касается всех, кто закончил учебу. Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему проверить данные в общей базе. Если он хочет проверить через сайт, стоит отговорить: эта проверка ничего не даст. Еще можно самому сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к диплому перед собеседованием или оформлением на работу.

Это касается работодателей. Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность диплома любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его закончил.

Пишем не только о том, как проверять документы, но и о том, как читать договоры, зарабатывать на необычных вещах и оформлять налоговые вычеты.

Подпишитесь на Т-Ж ВКонтакте, чтобы не пропустить статьи

Документы, предоставляемые кандидатом на вакантную должность, играют не последнюю роль: именно они подтверждают и необходимый уровень образования, и квалификацию, и стаж. Однако иногда будущие работники предоставляют подложные документы. Как работодателю проверить подлинность документов? Как быть, если фальшивые документы выявлены уже после оформления на работу? В данной статье акцент сделаем на проверку подлинности документа об образовании.

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы нормативными актами может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Предоставление документов кроме названных в ст. 65 ТК РФ может предусматриваться и иными нормами ТК РФ, федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Например, при трудоустройстве иностранца может понадобиться разрешение на работу, а для оформления трудовых отношений с работниками, которым предстоит иметь дело с продуктами питания, — медицинская книжка.

Проверяем диплом об образовании

Итак, работник предоставил фальсифицированные документы. Фальсификация может производиться разными способами — заменой листов (обнаруживается визуально), проставлением поддельных печатей и штампов, переклейкой или заменой фотографии и пр. Иногда кандидаты дописывают сведения, которые необходимы для поступления на работу, то есть самостоятельно вносят на свободное место в документе новую информацию. Очень важно не пропустить поддельный диплом о полученном образовании у педагогов и медицинских работников, ведь первые работают с детьми, а вторые лечат (а если диплом поддельный, скорее "калечат") людей.

Обратите внимание ! Образцы и описания дипломов об образовании и приложений к нему утверждены приказами Минобрнауки РФ от 04.07.2013 N 531, Минздрава РФ от 18.09.2012 N 191н, от 18.09.2012 N 190н и прочими нормативными актами.

Не секрет, что диплом о практически любом образовании можно купить, как говорится, в переходе метро. Поэтому наиболее часто работники подделывают именно дипломы об образовании.

Почему важен документ об образовании? Практически в любой квалификационной характеристике значится определенный уровень образования для занятия той или иной должности, поэтому наличие диплома просто необходимо, а диплом с отличными оценками дает преимущество перед другими кандидатами. Более того, именно этот документ подтверждает квалификацию работника, позволяющую ему выполнять конкретную работу.

Способов фальсификации документа об образовании немало. Во-первых, возможно приобретение подлинных корочек дипломов (вкладышей с оценками и пр.) и внесение в них заведомо ложных сведений. Во-вторых, в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад кому-то из выпускников, возможно внесение недостоверных сведений путем подчисток и дописок (например, замена букв в фамилии или имени). В-третьих, поддельным может оказаться сам бланк документа об образовании.

Итак, первым делом осмотрите диплом. Обратите внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчистки, дописки, допечатки в документе, соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Если бланк или печать учебного заведения в дипломе вызывает сомнения в подлинности, а работник принят на такую должность, на которой требуется наличие высшего образования, — лучше проверить диплом. Сделать это можно двумя способами.

1. Направление запроса в образовательную организацию, выдавшую документ. Это самый простой способ проверки диплома. Такой запрос направляется на бланке организации с указанием причины запроса. Но нужно учитывать один нюанс: лучше, чтобы в таком запросе содержалось согласие работника, подлинность документа которого проверяется. Зачем? Дело в том, что сведения об образовании относятся к персональным данным (персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу) . На основании ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если такие данные можно получить только у третьей стороны (в нашем случае — в образовательной организации), работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Причем работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Поэтому если в запросе организации будут письменное согласие работника и его подпись, у образовательной организации не появится оснований отказать в предоставлении сведений. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет свой уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.

К сведению . Очень распространенным стал способ проверки через социальные сети. "Одноклассники" и "Вконтакте" имеют очень большие базы данных высших учебных заведений по всему миру. Зная специальность, год выпуска студента и название вуза, можно запросто найти одногруппников подозрительного соискателя. А уж они-то могут много чего интересного рассказать…

2. Обращение в правоохранительные органы. Для этого подается соответствующее заявление в прокуратуру. Основанием для подтверждения подлинности или подделки документа становятся экспертное заключение и справка из вуза, предоставляемая по запросу правоохранительных органов.

Отметим, что использование заведомо подложного документа, если таковое установлено правоохранительными органами, может повлечь уголовную ответственность работника. В частности, ст. 327 УК РФ за это предусмотрены следующие виды наказаний:

— штраф в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;

— обязательные работы на срок до 480 часов;

— исправительные работы на срок до двух лет;

— арест на срок до шести месяцев.

Иногда работники предоставляют документ об образовании, полученном за рубежом. Как быть работодателю в таком случае? Приказом Минобрнауки РФ от 04.02.2013 N 62 утвержден административный регламент предоставления Рособрнадзором государственной услуги по признанию документов иностранных государств об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ. На основании названного документа Рособрнадзор осуществляет:

а) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ с предоставлением его обладателю тех же академических и (или) профессиональных прав, которые имеют обладатели соответствующих документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в России;

б) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ документом, подтверждающим период обучения по образовательной программе определенного уровня (справкой об обучении в образовательном учреждении), с предоставлением академических прав на продолжение обучения по образовательной программе данного уровня;

в) выдачу дубликата свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ.

Если таких свидетельств работник предоставить не может, значит, документ об образовании либо не проходил процедуру подтверждения в Российской Федерации либо не признается документом об образовании в Российской Федерации, соответственно, работник не может работать в должности, по которой наличие высшего образования обязательно.

Последствия выявления подложных документов

Трудовым кодексом предусмотрено специальное основание расторжения трудовых отношений для случая, когда работник при приеме на работу и оформлении трудовых отношений предоставил фальсифицированный документ. В частности, п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор расторгается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Например, нельзя уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ бухгалтера, представившего подложный диплом по специальности "техник", так как его должностные обязанности не пересекаются с теми, что указаны в квалификационной характеристике по специальности, названной в дипломе.

Как следует из разъяснений, содержащихся в п. 51 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", необходимо учитывать, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если учреждение получило доказательства подложности документа об образовании (справку из вуза, правоохранительных органов и т.п.), этот документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы, первым делом об этом необходимо известить докладной запиской руководителя организации, чтобы решить вопрос о возможности продолжения работы владельцем поддельного документа.

Если руководство приняло решение о расторжении трудового договора, необходимо правильно оформить приказ об увольнении (в строке "Основание (документ, номер, дата)" указать реквизиты документа, подтверждающего фальсификацию документа) и сделать запись в трудовой книжке. Кроме этого, оформляются иные документы, связанные с увольнением, личная карточка, записка-расчет, а также совершаются прочие процедуры — нужно выплатить все суммы, причитающиеся работнику, выдать справку о заработке за последние два года и пр.ф

Всероссийская правовая сеть «Органавт» предлагает профессиональное составление и написание запросов частным и юридическим лицам, государственным органам и общественным организациям и фондам.

Как написать запрос в Москве

Запрос – это письменное официальное обращение, которое направляется частным, должностным и юридическим лицам, государственным органам и общественным организациям с целью законного получения определенной информации, доступа к документам и материалам. В России наиболее развитой формой письменного запроса является запрос к представителям государственной власти.

Как правильно составить письмо-запрос?

Речь идет об официальном документе, который имеет свободную форму и ряд обязательных требований по оформлению. В запросе, в частности, следует указать:

• наименование и адрес инстанции, к которой обращается проситель;
• реквизиты и контакты просителя;
• корректно и подробно изложенная суть запроса (в том числе, список документов, который необходим);
• подробное обоснование причин, мотивов и оснований запроса;
• дату и подпись просителя с расшифровкой.

Важно понимать, что, если запрос составлен неполно, некорректно, неточно, с грамматическими и стилистическими ошибками и помарками, а содержание документа не дает четкого понимания цели и причин запроса, в исполнении просьбы может быть отказано.

Если вы не хотите потерять время и деньги (пошлина за регистрацию документа не возвращается при отказе), не пытайтесь сами составлять документ! Пусть поможет составить запрос юрист с опытом.

Составить запрос. Юридическая помощь компании «Органавт»

Если вы не знаете, как правильно написать запрос, юристы Всероссийской правовой сети «Органавт» помогут вам сэкономить время и финансовые средства на подготовку и оформление запросов в государственные органы РФ. Мы работаем в Москве и других городах России, хорошо ориентируемся в тонкостях подготовки официальных документов и готовы в режиме онлайн подготовить для вас запросы:

• в суды любой инстанции;
• в УФМС;
• в УФРС;
• в ЗАГС и адресные бюро;
• в ГИБДД;
• в БТИ;
• в УФСИН;
• в ДЕЗ;
• в ПФ РФ и другие внебюджетные фонды;
• в ЕГРЮЛ и иные государственные реестры и архивы;
• в медицинские и учебные учреждения;
• в страховые компании;
• в организации по месту работы или проживания;
• в нотариат;

Мы поможем вам составить запросы о предоставлении необходимых документов и копий, выписок, справок, медкарт, постановлений, судебных решений, актов и протоколов, экспертных заключений и прочей открытой информации. Все запросы будут составлены юридически грамотно и станут основанием для обязательного рассмотрения и удовлетворения ваших требований.

Публикация

Как бы при этом не разрешилась сама ситуация – увольнением работника по п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ или же переводом его на другую должность – многие работодатели после таких случаев предпочитают проверять подлинность предоставляемых работниками и соискателями дипломов и сертификатов о полученном образовании. Для этого существует несколько способов, однако наиболее действенным и достоверным представляется направление запроса в образовательное учреждение, выдавшее документ об образовании.

Такой запрос может быть направлен как с согласия работника - в этом случае к запросу необходимо приложить его письменное согласие, так и при несогласии работника на проверку этих данных. В этом случае направляется обезличенный запрос, не содержащий персональных данных работника.

Запрос в образовательное учреждение с учетом согласия работника

Когда применяется документ. В соответствии со ст.65 Трудового кодекса РФ документ об образовании является обязательным для предоставления документом при поступлении работника на работу или должность, требующую специальных знаний. Предоставление работником заведомо ложных сведений может привести к его увольнению. При нарушении правил заключения трудового договора по вине работника, работодатель не обязан предлагать ему другую работу и выплачивать выходное пособие (ст.84 ТК РФ).

Для уточнения подлинности предоставленного диплома или сертификата об образовании можно направить запрос в Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки) или через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash. Однако для того, чтобы доказать вину работника в предоставлении ложных сведений об образовании, целесообразней будет направить запрос непосредственно в образовательное учреждение и дождаться от него официального ответа. Этот документ и будет являться основанием для издания приказа об увольнении работника или отказа в его приеме на работу.

Запрос составляется в свободной форме, но с соблюдением некоторых особенностей. Работодателю важно помнить, что сведения об образовании относятся к персональным данным. Согласно п.3 ст.86 ТК РФ и ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" все персональные данные работника или соискателя необходимо получать у него самого. Также и проверка таких данных может быть проведена только с согласия самого работника / соискателя. Поэтому работодателю следует получить согласие работника или соискателя на получение сведений о его образовании у третьих лиц, то есть у образовательного учреждения, выдавшего документ. Согласие следует запрашивать в письменном виде, что будет являться доказательством соблюдения требований закона. Копию полученного согласия целесообразно приложить к запросу, направляемому в образовательное учреждение.

В тексте запроса юристу или сотруднику отдела кадров компании следует указать полное наименование организации и ее реквизиты, ФИО работника или соискателя, предоставившего проверяемый документ, серию и номер документа об образовании, период обучения, специальность. Запрос следует скрепить подписью единоличного исполнительного органа (генерального директора) и печатью компании.

Обезличенный запрос в образовательное учреждение

Когда применяется документ. В случае, если работник или соискатель отказывается дать согласие на получение работодателем персональных данных у третьей стороны, либо образовательное учреждение в ответ на запрос работодателя отказывает в предоставлении соответствующих сведений, целесообразно составить обезличенный запрос.

На что обратить внимание при составлении документа. Запрос составляется по аналогии с первым вариантом, однако важно, чтобы в случае несогласия работника на предоставление его персональных данных третьими лицами этот документ не содержал никаких его персональных данных. При этом указание реквизитов документов об образовании допустимо, что и обусловит получение необходимого ответа от образовательного учреждения. Такая форма запроса поможет работодателю, в случае возникновения спора с работником, существенно снизить риски признания получения таких сведений нарушением прав работника в части защиты его персональных данных.